documentos mercantiles

*ASPECTOS FORMALES:
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que hanefectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchaspáginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso descríbela operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuraspor parte de los interesados. Se comprenden no solamente los papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremocon la correspondencia.
Teniendo en cuenta que en la contabilidad debe cumplir la función de control de una empresa, es indispensable que toda transacción esté respaldada con documentación pertinentey suficiente para su posterior verificación o revisión, esto por.

O Actuar como elemento de entrada de información de la empresa.
O Permitir, si es necesario, la prueba de existencia dedeterminadas transacciones y de las condiciones inherentes a la misma.
*IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales decarácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de simple orden interno paratramitación entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento deuna norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se...