documentos mercantiles

Introducción:
Actualmente en los negocios, para realizar cualquier operación es necesario que se haga constar mediante un documento mercantil. Éstos, dependiendo de la magnitud e importancia que tengan; puede ser necesaria la firma de un individuo calificado.
En la contabilidad, es importante conocer dichos documentos mercantiles los cuales van desde facturas hasta letras de cambio y pagarés;el estudio detallado de los mismos es lo que hace que se pueda tener un mayor manejo y conocimiento cuando sea necesaria su utilización.















Documentos Mercantiles:

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se ejecuta, y su objeto es el de certificar el entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio.Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de diferencias futuras por parte de losinteresados.

Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamente los papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la correspondencia.

Estos documentos mercantiles se envían al departamento de contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de elloslos datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto número de compradores estará adquiriendo mercancías del mercado local, nacional ointernacional. En todos los departamentos de venta se estará recibiendo dinero en pago de las ventas efectuadas, el cual se entrega en caja y luego se envía a depositar al banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del tesorero. Tratándose de una organización de la clase que hemos descrito, sería imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad dedocumentos de naturaleza mercantil.


Importancia de los documentos mercantiles:

Es importante porque ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresaconstituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al departamento de compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.


Cheque:
Es undocumento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (Librador o titular) extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto envirtud del cual el librador ordena incondicionalmente a una Institución de Crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario. Éste se utiliza para pagar algo sin necesidad de utilizar físicamente dinero. En algunos casos el librador y beneficiario pueden ser el mismo, en estos casos el cheque se utiliza para sacar dinero de una...