documentos mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES
1) Documentos relacionados con las compras y/o ventas:
Letra de Cambio:
Título de crédito abstracto, que brinda al poseedor un derecho propio y originario, no independiente del derecho de la persona que transfirió el documento y de los anteriores tenedores del mismo. La importancia de realizar una Letra de Cambio es brindar mayor precisión y transparencia a laoperación cambiaria. Además de ser de fácil transporte.
Factura:
Es el documento más importante de la operación de compra venta. La confecciona el vendedor al comprador, como culminación de esta operación. Se emite por duplicado: el original se entrega al comprador (cliente) y con el duplicado se queda el vendedor
Antes de ver quienes emiten tales facturas, se expondrá un breve comentario, sobrelas distintas categorías de responsables frente al IVA (que es la que determina el tipo de factura a emitir)
Tickets:
Son emitidos mediante “Controladores fiscales” y cumplen la misma función que la Factura.
Nota de Débito:
Sus requisitos son los mismos que para la factura, dado que es un comprobante complementario de esta. Sirve para comunicar al cliente, comprador, que se le hizo uncargo en su cuenta corriente comercial, débito. Los motivos o conceptos, entre otros, por los cuales se emite este documento son:
-Intereses, generalmente por mora en el pago
-Error de facturación (se facturó de menos)
-Gastos de transporte, cuando éstos estén a cargo del comprador y el vendedor los pagó en su oportunidad
-Por otros cargos que correspondan al comprador (sellado dedocumentos, etc.)
Nota de Crédito:
la confecciona también el vendedor, por duplicado, enviando el original al comprador y quedándose con el duplicado. Es otro documento complementario de la factura, por lo tanto debe cumplir con los requisitos exigidos a esta última. Se utiliza para comunicarle al cliente – comprador – que se le realizó un descargo – crédito – en su cuenta corriente comercial. Losmotivos o conceptos por los que puede ser emitida, son entre otros:
-Error de facturación (se facturó de más)
-Bonificaciones sobre importes ya facturados
-Descuentos posteriores a la venta o al cobro
-Devoluciones parciales o totales, por parte del cliente, de compras anteriores

Orden de Compra:
La emite el comprador, una vez conocida la necesidad de comprar un determinado bien yluego de haber seleccionado el proveedor que asegura las condiciones de venta más conveniente (forma de pago, plazo para el mismo, descuentos, bonificaciones, etc.). La Orden de Compra especifica las características, cantidades y condiciones de la compra y significa un compromiso, por parte del



Nota de Venta o Pedido:
Documento que emite el vendedor y en el que se detallanlas mercaderías
Objeto de la transacción al aceptar el pedido formulado por el comprador, así éste último se compromete a recibir y pagar en las condiciones pactadas, lo detallado en este documento. No es susceptible de registración contable
Remito:
Este documento acompaña la entrega de los bienes por parte del vendedor al nuevo propietario o dueño, que es el comprador. Únicamente describelas cantidades físicas de las mercaderías, sin precio y no tiene validez como factura. El comprador manifiesta su conformidad en cuanto a lo recibido firmando un ejemplar del remito, justamente, en conformidad. Debe presentar determinado diseño y cumplir con los requisitos exigidos por la AFIP. Debe acompañar siempre a toda mercadería en tránsito. No se registra contablemente. Actualmente se loidentifica con la letra “R”
Recibo:
Es el documento que respalda la acción de pagos y cobros entre dos personas. Otorga valor probatorio, al indicar que se ha producido la cancelación de una deuda pre-existente al momento de su confección. Cualquiera sea la forma de extinguir una obligación (en efectivo, con cheques, con pagarés) el recibo es el medio idóneo de instrumentación. Este documento,...