Documentos Mercantiles

PORTADA





















































INTRODUCCION



El presente informe es una referencia los documentos Mercantiles , que son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbresgeneralizados y las disposiciones de la ley.



Dentro de sus principales Funciones :



* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. 



• Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio 


• 
* Constituyen también el elemento fundamentalpara la contabilización de dichas operaciones.

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* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

•

Objetivo General:

Conocer y lograr familiaridad con su uso y aspecto al estudiante, con el dfin de ser fácilmente reconocibles en el futuro ámbito laboral.



Objetivos Específicos• Identificar aquellos documentos mayormente usados en la compra y venta.

• Hacer una investigación de manera eficiente, conocer sólo aquellos usados para estas actividades comerciales .
















































































Cotizaciones

La cotización es larespuesta a la consulta, la que se entrega mediante una carta, un impreso o un fax. Debe ser explicita, excepto cuando se incluyen catálogos a la empresa ya ha tenido relaciones comerciales anteriores.
En este documento generalmente se indican los productos y precios de aquellos que solo se ha solicitado información.

Los requisitos indispensables para emitir una cotización son:
• RazónSocial.
• Ubicación física (zona geográfica)
• Giro de la empresa.
• Número de Asegurados y listado: indicando el sexo, edad y los niveles dentro del grupo.
• Coberturas actuales y/o solicitadas.
• Sumas aseguradas por coberturas.
• Experiencia siniestra.


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Imagen 1 Formato Cotización










Orden de Compra

Una orden de compra es una solicitud escrita a unproveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra se realiza cuando la empresa está de acuerdo con la cotización recibida.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.
Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenesde compra, que se enumeren en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.

Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra.
• Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido.
• Numero de orden de compra.
• Nombre y dirección del proveedor.
• Fecha del pedido y fecha de entrega requerida.
• Términos de entrega y de pago.
• Cantidad deartículos solicitados.
• Número de catálogo.
• Descripción.
• Precio unitario y total
• Costo de envío de manejo, de seguro y relacionados .Costo total de la orden.
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.

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Imagen 2 Formato Orden de CompraNota de Débito

Las notas de débitos se utilizan para modificar facturas otorgadas con anterioridad, emitidas al mismo comprador o beneficiario del servicio. Deben cumplir lis mismos requisitos exigidos para las facturas.
No existen plazos para emitir una nota de débito. Pero, hay que tener presente que si se emiten pasados los 3 meses los involucrados no pueden...