Dofa de propiedad horizontal

DOFA

DEBILIDADES
• No cuentan con recursos tecnológicos propios.
• No cuentan con línea telefónica propia
• No tienen salón comunal
• No cuentan con los conocimientos denormas técnicas para la elaboración, producción, envío y recepción de documentos.
• La administradora No cuenta con conocimientos actualizados de herramientas tecnológicas.
• La presentaciónpersonal de la administradora es demasiado informal.
• Hace falta llevar un control de visitas y recepción de llamadas.
• No hay suficiente espacio adaptado para sala de espera o recibidor.• No hay secretaria.
• No hay mensajero
• No hay buzón de sugerencias.
• No cuentan con conocimientos para organizar y dirigir eventos, según las normas vistas en clase.
• Notienen organigrama.
• No guardan doble copia de los documentos contables de la propiedad, solo hacen una carpeta que se la lleva el contador para subir la información a un programa contable.
•No cuentan con un comité de promoción de cultura física.
• No cuentan con señalización.
• No tienen extintores

OPORTUNIDADES
• Desarrollar una actividad para recolectar fondos ycomprar el computador.
• Implementar la oficina de administración con una línea telefónica, con plan básico.
• Crear un acuerdo con el anillo 18 para que ellos le presten el salón comunalcuando este libre.
• Compartir los conocimientos adquiridos en nuestra formación con la administradora y facilitarle las guías para que ella empiece a usar las normas técnicas.
• Compartirlos conocimientos adquiridos en nuestra formación con la administradora y facilitarle guías y videos para implementar su formación en herramientas tecnológicas. .
• Facilitar Formatos para controlde visitas y recepción de llamadas.
• Dentro de una asamblea proponer la creación de la figura ¨ secretario ¨ y de ¨ mensajero ¨.
• Crear un sistema de PQRF (Peticiones,...