Ecuación contable

La Cuenta
Concepto: la cuenta es como una persona, con capacidad de dar y recibir, por consiguiente, todo lo que recibe o entrega lo acumula en forma ordenada y muestra la diferencia en el saldo. Las operaciones comerciales se relacionan con una cuenta en particular, las que presentan movimiento débito y movimiento crédito y como resultado el saldo que implica:
• Disponibilidad (Cajageneral, bancos, fondos).
• Inversiones a corto plazo (títulos, acciones, cuotas, partes de interés social).
• Valores a recaudar (clientes, ingresos por cobrar).
• Materias primas (inventarios de materias primas, materiales).
• Mercancías (productos no elaborados por la empresa).
• Productos en proceso de elaboración.
• Valores con capacidad de ser realizable (inventarios).
• Valorescapitalizados en activos (propiedades, planta y equipo, maquinaria, muebles y enseres, etc.).
• Contribuciones al Estado (impuestos, gravámenes y tasas, nacionales o municipales).
• Obligaciones laborales (sueldos, prestaciones sociales, aportes patronales, parafiscales).
• Obligaciones por pagar (proveedores de bienes y servicios).
• Cuentas por pagar (gastos a terceros).
• Deudas coninstituciones financieras (obligaciones financieras).
• Valor a reembolsar o restituir a sus dueños (patrimonio).
• Beneficios por distribuir (utilidades del ejercicio, acumuladas, dividendos o participaciones).
• Superávit por realizar (valorización económica de activos pendiente de realizar en el momento de la enajenación).
Clasificación de las cuentas
1.1 Según su naturaleza
Naturalezadébito: porque el saldo de la cuenta siempre aumenta con los registros que se hagan al débito y disminuyen con registros al crédito, su saldo siempre representa derechos y bienes controlados por la empresa.
Naturaleza crédito: porque el saldo de la cuenta siempre aumenta con registros que se hacen en el crédito y disminuye con registros al débito, su saldo representa las obligaciones que tiene laempresa surgida de unos sucesos pasados.
Las cuentas de naturaleza débito son las que trabajan para producir y las cuentas de naturaleza crédito son las que consumen el trabajo. Las cuentas débito producen la renta que se distribuye en primer lugar para el Estado en calidad de impuestos, las obligaciones financieras en calidad de intereses, los socios o accionistas en calidad de participaciones odividendos. No en vano Carlos Lleras Camargo llamó al Estado el principal socio industrial de las empresas, ¿sería por ser el mayor consumidor de la utilidad en calidad de impuesto de renta al 33% (a partir del 2013 el impuesto de renta es del 25%), 16% del IVA en todo ingreso susceptible de incrementar el patrimonio y por el 0.4% del gravamen a los movimientos financieros?, o el último, elimpuesto al patrimonio líquido del 2.4 para patrimonio de 3.000 a 5.000 millones, pero si supera este valor el impuesto será del 4.8% por una sola vez en el año 2011.
1.2 Según los estados financieros
Las cuentas que contienen los estados financieros balance general y estado de resultados, se clasifican en cuentas reales, nominales y cuentas de orden.
1.2.1 Cuentas reales o de balance: son aquellasque representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. También puede afirmarse que son aquellas que forman parte de la ecuación contable, tiene duración permanente y su saldo siempre representa un valor tangible, se subdivide en cuentas de las clases 1. Activo, 2. Pasivo y 3. Patrimonio.
1. Activo: son los derechos y bienes que controla el ente económico alservicio de la actividad, tanto en capital de trabajo operativo (efectivo, inversiones en títulos, clientes, inventarios, diferidos) como bienes de capital (propiedades, planta y equipo, maquinaria, muebles y enseres, equipos de transporte, etc.), e inversiones diferidas (estudios, proyectos, puesta en marcha), todas ellas aumentan su saldo con los registros en el débito y disminuyen su saldo...