Eficiencia , Eficacia Y Racioanalidad

EFICACIA ,RACIONALIDAD Y EFICIENCIA

PRESENTADO POR:

JENNIFER PAOLA MONTENEGRO

UNIVERSIDAD LIBRE (SEDE  BOSQUE POPULAR)
FACULTAD  DE INGENIERÍA
ENSAYO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ D.C.
12/02/2013



EFICACIA ,RACIONALIDAD Y EFICIENCIA
La meta de toda organización es cumplir sus objetivos propuestos de formaeficaz, eficiente y racionalizada para tener una óptima regulación, administración y liderazgo en el mercado, logrando ajustar sus estrategias y acciones de manera que pueda aprovechar las oportunidades o neutralizar las amenazas que se le presente, aportando una mejora continua en su desempeño; por esto es importante tener claridad en estos términos y una utilización apropiada, identificandosus diferencias y el contexto en que se manejen cada uno, ya que a su vez, son un complemento.
Cuando se habla de eficacia y eficiencia se tratan con términos semejantes, pero al entrar a analizar afondo, se denotan marcadas diferencias, en este aspecto Stephen P. Robins y Mary Coulter señalan que:
<<Eficacia. Es hacer lo que es apropiado, es decir, las actividades de trabajo que ayudana la organización a alcanzar sus metas>> y <<Eficiencia. Es una parte vital de la administración que se refiere a la relación entre insumos y productos: Si se obtiene más producto con una cantidad dada de insumos, habrá incrementado la eficiencia y si logra obtener el mismo producto con menos insumos, habrá incrementado también la eficiencia.
Mientras que Idalberto Chiavenato dicesobre estos mismos conceptos: 
<<Eficacia: 1 Es una medida normativa del logro de los resultados. Puede medirse en función de los objetivos logrados. 2. Se refiere a la capacidad de una organización de satisfacer una necesidad social mediante el suministro de bienes y servicios >> y <<Eficiencia. 1. Es una medida normativa de la utilización de recursos. Puede medirse por lacantidad de recursos utilizados en la elaboración de un producto. La eficiencia aumenta a medida que decrecen los costos y los recursos utilizados. 2. Es una relación técnica entre entradas y salidas. La eficiencia busca utilizar los medios, métodos y procedimientos más adecuados y debidamente empleados y organizados para asegurar un óptimo empleo de los recursos disponibles 3. significa utilizacióncorrecta de los recursos(medios de producción) disponibles. Puede definirse mediante la ecuación E=P/R, donde P son los productos resultantes y R los recursos utilizados>>

De lo anterior se infiere que eficiencia es la adecuada utilización de los recursos disponibles para alcanzar los objetivos deseados. Por lo que una empresa, producto y organización es “eficiente” cuando es capaz deobtener los resultados deseados aprovechando al máximo los recursos que están a su disposición y que la eficacia es el grado en que se logran los objetivos y metas propuestas entonces la eficacia consiste en concentrar los esfuerzos de un grupo en las actividades y procesos imprescindibles para llevar a término el cumplimiento de los objetivos formulados.
La organización logra serverdaderamente productiva cuando el logro de sus metas programadas en el tiempo y los costos son los más razonables posibles, ya que logra equilibrar estas dos herramientas aprovechando al máximo los recursos con los que cuenta, aunque estos sean pocos, ya que busca la mejor forma y método de su utilización a esto se le llama  Efectividad.
Entonces la efectividad es una herramienta para clasificary definir de forma más concreta y acertada objetivos o metas siendo una medida para verificar el desempeño, estando diseñada con estándar de evaluación, estimación o demostración del progreso con respecto al cumplimiento de las metas propuestas por la organización para así facilitar y agilizar los recursos disponibles obteniendo un alto índice de efectividad en el alcance de objetivos...