Ejemplo De Informe

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SINALOA
FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION

ESTUDIO DEL CICLO DE COMPRAS
EMPRESA: ARNESES Y ENJSAMBLES S.A
GERENTE: ADRIAN MORALES
CONTADOR: FRANCISCO ESPINOZA

FECHA: 16-03-2011

INFORME
Este informe va dirigido para el gerente de Arneses y Ensambles S.A. Ing. Adrian Morales,
Señor Adrian Morales me dirijo a usted para reportarlelos resultados de los estudios que realice acerca del control interno del ciclo de compras. Que es donde están teniendo más problemas por el reclamo de sus clientes y así proponerle medidas correctivas, para que su empresa funcione correcta y adecuadamente, y poder entregarles a los clientes productos de buena calidad, el mejor precio y la mejor entrega.
De lo primero que me percate es que notienen un buen control interno, ya sea en materia de autorización, en materia de procesamiento, materia de verificación y evaluación y materia de salvaguarda física. Ya que ninguno cuenta con politizas establecidas, manual de procedimientos, catalogo de cuentas, no se cuenta con un lugar especifico para recibir la mercancía ya sea un almacén, no llevan un buen control de inventarios.
Por estemotivo se debe poner en marcha los planes de corrección, como son crear políticas ya que son muy importantes en una organización, restringir el acceso al personal ajeno a las aéreas de compras y a cuentas por pagar, visitar por sorpresa a los proveedores para revisar la calidad de los productos.
Espero y estas sugerencias le puedan servir para el buen funcionamiento de su empresa, y que puedasatisfacer las necesidades de sus clientes, y asi evitar reclamos o ya sea devoluciones.

C.P. Francisco Espinoza.

RIESGOS
EN MATERIA DE AUTIRIZACION
1. No existen políticas por escrito para la selección de los proveedores.
* Se deben crear políticas ya que son muy importantes, para conocer muy bien a nuestros proveedores y ver cuál es la calidad de los productos que nos estánofreciendo.
2. No se cuenta con un catalogo de proveedores actualizado.
* Se debe contar con un catalogo de proveedores para así tener un buen control, y así para que la base de datos sea confiable teniendo ya todo ordenado.
3. No se cuenta con políticas por escrito donde se expongan claramente los criterios de compra.
* Se deben tener políticas con lo referente a las compras para asíevitar los reclamos, devoluciones de los clientes.
4. Se realizan frecuentemente compras de emergencia.
* Se debe llevar un buen control de inventarios para saber cuánta mercancía entra o sale del almacén y cuanta es la existente.
5. Son pobres las especificaciones de ingeniería y de control de calidad.
* La calidad debe ser lo más importante porque es lo que le estamos ofreciendoa los clientes.
6. No se comparan periódicamente por personal ajeno a la función de compras las órdenes de compras con las listas de precios autorizados.
* Es muy importante que algún personal ajeno a esa función compare las órdenes de compras con las listas de precios.
7. No se comparan periódicamente los precios pagados a un proveedor con los precios del mercado o con los precios deotros proveedores de mercancías o servicios semejantes.
* Se deben comparar los precios para ver cuál es el proveedor que nos convenga mas o que nos ofrezca mejor calidad.

8. No se maneja una cuenta de mercancías en tránsito.
* Es muy importante contar con esa cuenta porque así sabemos cuál es la mercancía que está por llegarnos.
9. No se cuenta con políticas definidas queprecisen los niveles de autoridad para el manejo de asuntos tales como anticipos a proveedores, devoluciones de compras, descuentos por volumen o por pronto pago.
* Se deben establecer políticas donde se especifique que las personas que manejan esos asuntos deben estar preparadas y tener la autoridad para manejar esos asuntos.
10. No se revisa por funcionario autorizado que en los pagos...