Ejemplos de control estrategico

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¿Qué son sistemas financieros?
Consisten en mecanismos que se ponen en práctica para llevar un registro de los ingresos y gastos. Necesitas buenos sistemas financieros para saber si tu estrategia financiera funciona o qué partes de ésta funcionan correcta o defectuosamente.
En el núcleo de los buenos sistemas financieros se encuentran los buenos sistemas contables. Éstos se tratan con másdetalle en la herramienta sobre Control financiero y responsabilidad: Aquí resumimos algunos de los puntos:
Un sistema contable debe proporcionar información que sea:
? Relevante: que te diga lo que necesitas saber.
? Comprensible: de forma que se entienda.
? Fidedigna: que te proporcione información correcta.
? Completa: te da toda la información que necesitas saber.
? Actualizada: te da laposición financiera de ahora.
? Consistente: te proporciona información comparable con la información de meses y años anteriores.
? Aceptable para el mundo exterior: especialmente para los auditores, donantes y departamentos del gobierno.
Asimismo, un sistema contable te proporciona un sistema de advertencia anticipada. Debe ser capaz de indicarte cuándo no está funcionando tu estrategiafinanciera. Esto significa:
? Advertirte de que estás gastando demasiado.
? Advertirte de que no estás cumpliendo tus objetivos de ingresos.
? Advertirte de que se prevé un problema de flujo de dinero.
? Advertirte de que se está usando incorrectamente o abusando de los fondos.
Si tus sistemas financieros cumplen estos requisitos y tienes una buena política financiera, entonces deberías ser capaz dedesarrollar, poner en práctica y controlar una estrategia financiera útil.
Desarrollo de una estrategia financiera
Política
¿Cuál es la política financiera?
La política financiera guía a una organización para que pueda llevar un sistema financiero responsable, honesto y eficiente.
La organización necesita una política financiera para cubrir lo siguiente:
? Apertura y funcionamiento de cuentasbancarias.
? Elaboración de un presupuesto.
? Gastos sin presupuestar.
? Dinero para gastos menores.
? Recibos y depósitos.
? Adquisición y disposición de bienes fijos.
? Requisitos de pago y cheques.
? Préstamos para el personal.
? Uso de vehículos privados.
? Alquiler de coches.
? Viajes de larga distancia.
? Gastos de viaje
Normalmente la Junta Directiva decide la política de laorganización. Para poner en práctica la estrategia financiera, se necesita una política adecuada.
Desarrollo de una estrategia financiera
IMAGEN PÚBLICA
Independientemente de las estrategias que incluyas en la estrategia financiera global, lo más probable es que el éxito dependa de la eficacia de la imagen pública de la organización. Las relaciones públicas efectivas constituyen una parteimportante de la producción de ingresos en cualquier organización de la sociedad civil. La imagen pública es la herramienta clave para promocionar la organización para conseguir donantes, clientes, miembros o individuos privados de mayor o menor importancia, que busquen hacer algún bien en alguna parte. Nadie pensará en ti si no tienes algún tipo de perfil público, y además, quieres que este perfilpúblico sea positivo para que la gente pueda contar con tu organización (estos son los grupos objetivo). Dirígete también la herramienta sobre
Promoción de una organización).
La imagen pública no es algo que se cree con la celebración de un acontecimiento, sino que resulta de la combinación de muchas pequeñas actividades: desde cómo contesta al teléfono tu recepcionista hasta los antecedentes en cuantoa trabajo realizado.
¿Cómo se crea una imagen pública?
Aquí hay algunas ideas para crear una imagen pública positiva para tu apoyar tu estrategia financiera:
? Tener un logotipo reconocible.
? Tener una visión y misión que se pueda «vender» a los distintos grupos objetivo y tener una estrategia clara, una que entienda la gente, para poder lograr la visión y la misión.
? No te comprometas...
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