ejercicio caso electronica inc.

ELECTRÓNICA INC. S.A. DE C.V.
GUÍA DE FUNCIONES

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación: DIRECTOR GENERAL (DG)
Nivel: - primero en el organigrama
Depende de: LOS SOCIOS O DUEÑOS DE LA EMPRESA
Personal a cargo: 13 EMPLEADOS
II. OBJETIVO

III. FUNCIONES DEL CARGO
- Revisa las técnicas de evaluación de la calidad en el servicio y la satisfacción del cliente.
- Controla latesorería del la empresa, teniendo en su poder las cuentas bancarias de la organización y siendo la única persona autorizada para la firma de cheques o retiro de efectivo para los diferentes pagos que requiere la empresa.
- Lleva a cabo una junta con el gerente general a quien le brinda información acerca de todas las áreas de la empresa y cada mes, se reúne con los gerentes de rango medio paracoordinar las actividades a seguir para el mes siguiente y revisar el desempeño obtenido de los respectivos departamentos que coordinan.
- Seleccionan al solicitante más apto para un empleo ofrecido, y posteriormente le informan al gerente del área en donde trabajará el nuevo empleado.
- Supervisa a todos departamentos, incluyendo las contrataciones.
- Toma las decisiones finales respecto a lascompras y las finanzas, dando visto bueno a la contabilidad, pago de impuestos y los presupuestos.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación: GERENTE GENERAL (GG)
Nivel: Segundo nivel en el organigrama
Depende de: Director general
Personal a cargo: 12 empleados
II. OBJETIVO



III. FUNCIONES DEL CARGO
- Apoya las actividades de los gerentes de rango medio y las asesora, además desolicitar un reporte semanal a cada uno de los gerentes y este a su vez se las turna al director general en la junta semanal que sostienen.
- Coordina las actividades de la secretaria gerencial y de la secretaria recepcionista en la oficina.
- Da seguimiento a la capacitación necesaria para el personal.
- Es el segundo al mando, cuando el director general no se encuentra o surge una emergencia,esta persona toma las decisiones que le corresponden normalmente al director general.
- Realiza entrevistas para el reclutamiento de nuevo personal. Estas entrevistas se solicitan desplegando un anuncio clasificado en el periódico expresando el puesto solicitado, la experiencia y escolaridad requerida, además de mostrar el sueldo ofrecido, para así citar a las personas interesadas en el puesto,en las oficinas de la empresa en fecha y hora establecida con anterioridad.
- Se encarga de la selección, contratación y despido de personal, de los programas de capacitaciones, así como del sistema de pagos de sueldos y recompensas.






I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación: SECRETARIA EJECUTIVA
Nivel: sexto en el organigrama
Depende de: Director general
Personal a cargo:ninguno
II. OBJETIVO
Facilitar el trabajo de el director general


III. FUNCIONES DEL CARGO
- Atiende y realiza llamadas telefónicas, concertando citas, llevando la agenda personal del director.
- Elabora documentos de la empresa como memorándums, circulares, comunicados, etc.
Es la encargada de facilitar el trabajo del director general, apoyándolo con la administración de la oficina.Fotocopia y transcribe información de las juntas con clientes y atiende otras solicitudes del director.









I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación: GERENTE DE FINANZAS (GF)
Nivel: Tercero en el organigrama
Depende de: Gerente general
Personal a cargo: 1 empleados
II. OBJETIVO



III. FUNCIONES DEL CARGO
- Está encargado de llevar la contabilidad, además del análisisfinanciero del presupuesto y de la viabilidad financiera de proyectos para la organización, aunque no cuenta con la facultad de expedir pago alguno o seleccionar inversiones.
- Lleva la contabilidad general de la empresa y la elaboración de los formatos para el pago de impuestos.
- Tiene a su cargo a un contador auxiliar quien le rinde cuentas diariamente o cada vez que se le solicita....