el archivo

Los archivos son muy importantes en la administración ya que contribuyen a la gestión administrativa y a la gestión documental, permitiendo una mejor organización, trámite, consulta, conservación ydisposición final de los documentos, procesos que reflejan la mejor imagen de la empresa.
Los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes primarias de ilustración y mejoramiento para todos lossectores de la comunidad, en tanto contienen información en documentos que son texto de primera mano, que pueden y deben aprovecharse en el trabajo creador, por parte de investigadores y estudiosos.Los archivos sirven para descubrir la verdad, para encontrar versiones, a veces divergentes, sobre los acontecimientos; son útiles para las investigaciones relativas a la historia, la administración,la economía, la geografía, los procesos sociales, políticos, la ciencia, la tecnología y otras disciplinas
Al estar debidamente organizados los archivos, tienen la capacidad de documentar derechos ydeberes de las personas, de las organizaciones, del Estado mismo, y de éste con otros Estados.

Toda persona desde su nacimiento inicia una relación con la documentación que se acrecienta en eltranscurso de su vida: esta relación le permite ejercer como ciudadano. Igual sucede con las entidades y organizaciones al crearse y emprender sus actividades.

Su creación, existencia, desempeño ydesaparición son siempre demostrables a través de documentos.

Por otra parte los archivos son un instrumento fundamental para el control público y social, lo cual favorece la participación ciudadana,la lucha contra la vulnerabilidad del Estado. Así mismo, los archivos fortalecen la implementación de estrategias que se privilegian en los Planes Nacionales de Desarrollo, pues como centros ysistemas de información inciden de manera transversal en todas las estrategias. En consecuencia, es un deber del Estado, representado en todo su aparato político-administrativo, hacer los mayores...