el archivo

República Bolivariana de Venezuela
Instituto Amazonas
Upata – Estado Bolívar






E L A R C H I V O





Integrantes:

Contreras Margarita C.I: 19.868.817
Fuentes José C.:19.333.025
García Misael C.I: 26.098.222
Pérez Maria Laura C.I: 17.069.421


1) Concepto de archivo
Archivo proviene del latín archivium y refiere al lugar donde se conservan documentosparticulares o públicos, que pueden ser de carácter oficial, semipúblico o comercial. Incluye también el mobiliario y los objetos que lo resguarda: mueble, carpetas, etc.
2) Objetivos y FuncionesObjetivos:
Garantizar que la información del archivo sea válida.
Optimizar el acceso a los archivos.
Proveer soporte E/S a gran variedad de dispositivos de almacenamiento.
Entregar los datos que elusuario pide.
Minimizar o eliminar una potencial pérdida de datos.
Proveer un conjunto estándar de rutinas E/S.
Proveer soporte de E/S a múltiples usuarios.
Funciones:
Identificar y localizar unarchivo.
Usa un directorio (como un directorio telefónico) para describir la ubicación y atributos de un archivo.
Controla el acceso de varios usuarios a los archivos.
Bloquea el uso de archivos.
Ubicaarchivos en bloques libres.
Administra el espacio libre.
3) Criterio básico de organizar un archivo
Los archivos de oficina o gestión están formados por los documentos requeridos y recibidos porlas oficinas en el desarrollo de las funciones y actividades que tienen encomendadas, y que son conservados para la toma de decisiones, apoyo en la tramitación de asuntos y defensa de derecho.
Entreellos están:
Reproducción
Recepción
Distribución
Tramite
Organización
Consulta
Conservación y disposición final de documentos.
Los criterios para un archivo eficaz son:
- Inequívocos.
-Explícitos.
- Objetivos.
4) Sistema de clasificación de archivo
Permanentes o Maestros:
Estos contienen información que varía poco. En algunos casos es preciso actualizarlos periódicamente.
De...