el archivo

El archivo es el conjunto de documentos y correspondencia, que se guardan de una empresa o institución, con un orden determinado.
JOSE ROBERTO ESTRADA SÁNCHEZ
El archivero es el mueble dondese guarda el archivo.

Archivar es la acción de guardar todos los documentos empresariales de una oficina.




Archivista es la persona encargada de archivar.

Existen diferentes tipos dearchivo, según su tamaño y vigencia, cuando la empresa o institución es grande, normalmente cuenta con un archivo general, en donde se centralizan todos los documentos de los diferentes departamentos.Pero siempre existen papeles, documentos especiales y confidenciales que no podrán ser archivados en el archivo general, sino en el archivo de departamento, por eso debes conocer a fondo lo referente aun archivo, para lo que es necesario que apliques las siguientes reglas de ordenamiento:
1. Emplear una clasificación lógica, comprensible para todos.
2. Clasificar los documentos por su origen,que sea identificable y válido para posteriores consultas.
3. Que el archivo esté ubicado en un lugar accesible y de fácil manejo.
4. Proteger los documentos de la humedad, el polvo y demás agentesdestructores.

Laley obliga a guardar los documentos de una empresa por lo menos durante cinco años, pero no pueden ser destruidos, porque quizá en alguna ocasión se lleguen a necesitar, entonces se forma con estosdocumentos el archivo muerto, que se guardara normalmente en cajas de cartón que existen para este fin y se enviará, si es que existe, al almacén.
Archivo manual o por computadora.
El archivo manualse maneja a través de expedientes, los cuales requieren de tres factores: clasificación, ordenación y equipo adecuado. El archivo manual es indispensable para los documentos que se requieren en...