El Balance General

El balance general
Por Arturo K.

 Finanzas de empresa

 24 comentarios

El balance general es unestado financieroconformado por un
documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el
patrimonio con que cuenta una empresa en un momento
determinado.
Los activos incluyen:
el dinero que se encuentra físicamente en la empresa (porejemplo, en su caja fuerte), o el dinero que tiene depositado
en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).
los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar
sus operaciones y que tienen una duración permanente (por
ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehículos de transporte, muebles), o que tienen una duración temporal (por
ejemplo, materias primas, mercaderías).
las deudas que tienen los clientes con la empresa.
Los pasivos incluyen:las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.
las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades
financieras.
Mientras que el patrimonio incluye:
las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.
En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el ejercicio económico de la empresa (balancefinal), aunque también se suelen elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad
mensual, trimestral o semestral (balances parciales).
El balance general nos permite conocer la situación financiera de la empresa (al mostrarnos cuál es el valor de sus activos,pasivos y patrimonio), analizar esta información (por ejemplo, saber cuánto y dónde ha invertido, cuánto de ese dinero proviene
de los acreedores y cuánto proviene de capital propio, cuán eficientemente está utilizando sus activos, qué tan bien está
administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.
Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la situación financiera actual de la empresa consituaciones financieras dadas en otros momentos (por ejemplo, saber si ha aumentado sus activos, en cuánto ha reducido sus

deudas, en cuánto ha variado su patrimonio, etc.), y así, por ejemplo, saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos
financieros.
La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna y los pasivos y patrimonio en otra.En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en función a su liquidez, empezando con aquellos que
son más fácilmente convertibles en dinero en efectivo; por ejemplo, el dinero en caja es el más líquido que hay y, por tanto, se
ubica en primer lugar.
Y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados generalmente en función a su exigibilidad,empezando con aquellos que tienen una mayor exigibilidad; por ejemplo, las deudas con proveedores suelen ser más exigibles
que el capital y, por tanto, se ubican antes que éstos.
El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos más el valor total del patrimonio:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por US$20,000, tendrá un patrimonio de US$10,000; perosi, por ejemplo, tendría activos por US$30,000 y pasivos por US$40,000, tendría un patrimonio negativo de – US$10,000,
además de serios problemas financieros.
La estructura básica de un balance la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

Modelo de balance general
ACTIVO

 

PASIVO

 

Activo corriente

 

Pasivo corriente

 

Caja y bancos

2500

Proveedores

5000

Clientes

6000

Otros acreedores

2000

Otros deudores

2400

Impuestos por pagar

1200Existencias

26600

TOTAL PASIVO CORRIENTE

8200

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

37500

 

 

 

 

Pasivo no corriente

 

Activo no corriente

 

Deudas a largo plazo

1400

Inm. maq. y equipo

14000

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

1400

Depreciación acumulada

1400

 

 

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

12600

PATRIMONIO

 

 

 

Capital

19000

 ...