el efectivo

EL EFECTIVO.

1 Concepto de Efectivo.


Según Ricardo Maldonado:

Es toda suma de dinero que se encuentra a disposición de la empresa en forma amplia y absoluta que puede ser utilizada para efectuar pagos de cualquier naturaleza. Se considera efectivo los billetes, monedas, cheques, recibos, depósitos a la vista, giros postales o telegráficos que posea la empresa.

Según José Brito:Se considera efectivo todos aquellos activos que generalmente son aceptados como medio de pago, son propiedad de la empresa y cuya disponibilidad no está sometida a ningún tipo de restricción.

Conceptos Generales:

El efectivo forma parte del activo circulante y es un elemento de balance; siendo el elemento más líquido que posee la empresa, es decir, es el dinero. La empresa utiliza esteefectivo para hacer frente a sus obligaciones inmediatas.

Se puede definir como aquella partida que está compuesta de monedas de curso legal o forzoso, los cheques o talones, los giros bancarios, los giros postales y los depósitos a la vista en los bancos comerciales.




Características para ser efectivo.

Disponibilidad inmediata.
Ninguna limitación para su uso.
Es una cuenta real delactivo circulante.
Es cualquier concepto que el banco acepte para su depósito inmediato.
Las transacciones con efectivo deben tener controles para impedir que se realicen operaciones no autorizadas.
Único activo que puede convertirse inmediatamente en otro activo.
Es fácil de ocultar y transportar.
Casi universalmente deseado.

2 Manejo de Efectivo.

El efectivo es uno de los activos quenecesita mayor control, ya que el mismo hecho de manejar dinero conlleva una gran responsabilidad. El control interno en cuanto al efectivo debe proporcionar procedimientos adecuados, para proteger las entradas y salidas de dinero; entre estas medidas generalmente adoptadas podemos mencionar las siguientes:
1 División del trabajo.
2 Todas las entradas de dinero, se deben deposita de maneraregular en el banco.
3 Todo pago debe hacerse mediante la emisión de cheques.
4 Todo pago debe estar debidamente autorizado.
5 Creación de un fondo para pagos pequeños (caja chica).
6 Supervisión y control constante, mediante la realización de:
a Arqueo de caja
b Arqueo de caja chica
c Conciliación bancaria
Esta supervisión deberán hacerla personas autorizadas, que no custodien el efectivo, esdecir que exista una separación de funciones.
Registro: Se considera como registro las partidas de activos circulante que se menciona a continuación:
Dinero de curso legal, propiedad de la empresa, es decir, dinero de obligatoria aceptación en el país, con la limitación que la ley impone.
Depósitos realizados en bancos en las cuentas corrientes y de ahorro a favor de la empresa.
Instrumento decrédito de cobranza inmediata: Cheque ordinario de gerencia, cheque viajeros, giros postales y telegráficos y otros instrumentos de créditos de cobro inmediato aceptados por los bancos, que legalmente posea la empresa.
Divisas o moneda extranjera de libre cotización bancaria.
Auxiliares: Las principales cuentas de efectivos son caja y banco, estas a la vez tienen diversas subcuentas con lafinalidad de hacer más fácil el reconocimiento de los movimientos que sufren las cuentas principales. El registro del efectivo se hace a través de la cuenta mayor caja y bancos y estas a su vez en varias subcuentas.

Informe: Se presentan principalmente en el estado de situación financiera, principal en la cuenta banco y caja.

Se consideran Efectivo.

Efectivo en Caja:
Monedas y billetesemitidos por el Banco Central de Venezuela.
Monedas y billetes de otros países.
Cheques emitidos por otras personas que están pendientes de cobrar o de depositar.
Cheques de gerencia pendiente por cobrar o depositar.
Documentos de cobro inmediato que puedan ser depositados en cuentas corrientes bancarias tales como: giros bancarios, facturas de tarjeta de crédito o débito por depositar.
Efectivo...