El Enfoque De Sistemas En El Desarrollo De Las Organizaciones

EL ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES

La teoría tradicional de la organización hizo uso de un enfoque de sistemas cerrados, sumamente estructurados. En cambio, la teoría moderna se ha orientado hacia el enfoque abierto. “La distinción característica de la teoría moderna de la organización está en su base analítico-conceptual, su confianza en los datos de lainvestigación empírica y, sobre todo, su naturaleza sintetizadora e integradora. Estas características están marcadas dentro de una filosofía que acepta la premisa de que la única vía significativa para el estudio de la organización es enfocarla como un sistema.”

Con base en las reflexiones anteriores se pueden plantear dos conceptos básicos para el análisis de sistemas.

a) Teoría general desistemas
Se ocupa del desarrollo de esquemas teóricos sistematizados, que nos permiten entender mejor las relaciones entre las diferentes partes que forman un todo o cualquier fenómeno empírico, y entre éste y su ambiente.
b) Sistema
Es un conjunto ordenado de componentes o elementos interrelacionados, interdependientes e interactuantes, que tienen por finalidad el logro deobjetivos determinados en un plan.

Clases de Sistemas

Dentro de la variedad existente de los sistemas, existe una diversidad de criterios para su clasificación. Sin embargo, para fines de un estudio de sistema dentro de un organismo social, es de fundamental interés hacer hincapié y de otra perspectiva, en la siguiente clasificación:

a) Sistemas naturales y sistemas creados o hechos porel hombre.
Es indudable que las organizaciones públicas y privadas constituyen sistemas creados o hechos por el hombre.
b) Considerando el numero y complejidad de los elementos y sus relaciones, y la posibilidad de predecir su comportamiento.
Los sistemas pueden ser simples, complejos y muy complejos; y deterministas y probabilistas.
“Esto permite una clasificación dicotomicaque arrojara luz sobre estos conceptos” como lo podemos observar en la siguiente figura.


|SISTEMA |SIMPLE |COMPLEJO |MUY COMPLEJO |
|DETERMINISTA |Distribución de un salón de maquinas. |Computador |Automatización |
|PROBABILISTICO|Control estadístico de calidad |Unidades industriales |La compañía (empresa) |

Sin duda las organizaciones constituyen sistemas muy complejos; y deterministas y probabilistas.
c) Otra clasificación de los sistemas distingue a los cerrados de los abiertos-
“La mayor parte de los sistemas orgánicos son abiertos; esto quiere decir que hay un intercambio de energíacon sus integrantes. Se dice que es un sistema cerrado cuando no hay aportación o expedición de información, de calor o de materiales físicos, y por tanto no se verifica ningún cambio en componentes…”. Al estudiar un sistema natural o un sistema fabricado por el hombre como un sistema abierto, el interés se debe concentrar en los datos iniciales y finales (entradas y salidas) del sistema, o losdatos desde principio o fin como debe llamárseles, puesto que es la transformación de la energía por medio del sistema lo que nos permite percibir su trabajo.
Además las características del sistema abierto esta dada por la influencia reciproca del contexto o suprasistema.

d) Sistemas adaptables y no adaptables
Las organizaciones son sistemas adaptables, puesto que reaccionan o responden acambios del contexto, produciéndose una nueva situación del sistema frente a la reacción o respuesta; mediante el análisis se puede establecer en el tiempo los diferentes estados del sistema.

Amplitud de las áreas de aplicación y ventajas

La TGS y el concepto sistema se aplican o se pueden aplicar en todos los campos científicos, entre los cuales nos interesa el campo de las ciencias...