El Informe
Páginas: 16 (3939 palabras)
Publicado: 21 de noviembre de 2012
INTRODUCCIÓN
La sociedad actual es una sociedad que se enfrenta día a día con la dificultad de comunicarse. Se le es difícil expresar lo que verdaderamente desea, y peor aún, muchas veces lo hace de manera que el receptor no logra captar el mensaje deseado a trasmitir.
Más aún en un mundo tan desarrollado como en el que vivimos actualmente, la comunicación es uno de loselementos más importantes para generar progreso y alcanzar nuestras metas en común.
Existen muchas maneras para comunicarse, una de ellas es la comunicación escrita. Este ha sido un medio de comunicación trascendental en la historia del ser humano, y nos ha permitido expresarnos y dar a conocer nuestras ideas, sentimientos y pensamientos desde hace millones de años
En este trabajotrataremos el informe, el acta y el papel del secretario eficaz.
El informe es una comunicación destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada, el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes; y en algún caso de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene con frecuencia la interpretación del emisor,así como sus condiciones y recomendaciones en torno el problema que lo motiva.
El acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejara constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito.
El papel del secretario es vital para eldesarrollo de una reunión o comité. Su trabajo puede facilitar a los asistentes una gran fluidez y eficacia en sus esfuerzos. En su función, puede complementar la labor de un presidente eficaz o bien compensar sus insuficiencias. Sus éxitos nunca serán espectaculares, pero sí sus fallos.
El Informe
El informe es una comunicación destinada a presentar, de manera clara ypormenorizada, el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes; y en algún caso de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene con frecuencia la interpretación del emisor, así como sus condiciones y recomendaciones en torno el problema que lo motiva.
Lo que distingue generalmente un informe de otro género dela comunicación escrita, la novela por ejemplo, es que el primero comunica hechos o actividades concretos a un determinado y concreto lector o lectores. Un informe no es el producto de una inspiración momentánea que nos complace expresar a los demás, sino una respuesta a una pregunta, o una pregunta a otra persona en busca de información.
LA INTENCIÓN DEL INFORME ES LLEGAR A UNCONOCIMIENTO PERFECTO DE LA REALIDAD DE UNA EMPRESA, AGENCIA O INSTITUCIÓN, SIN QUE SE INTERFIERAN VISIONES PERSONALES DEFORMADORAS.
Sus Ventajas
La gerencia moderna ha impuesto el uso del informe escrito, que no tenía tanta razón de ser cuando las empresas eran pequeñas y los procesos industriales menos complejos que en la actualidad. También su uso está extendido, y por las mismasrazones, en las agencias públicas, centros de investigación, organizaciones sindicales y cooperativas, institucionales culturales, y en general dondequiera que hayan de emitirse comunicaciones en las que se faciliten datos, situaciones, desarrollos y apreciaciones sobre un determinado asunto. Entre las ventajas que pueden señalarse a los informes, destacamos las siguientes:
← Son muestras deltrabajo que se ha efectuado.
← Se consideran como archivos esenciales de ese trabajo.
← Pueden servir de base para tomar decisiones.
← Proporcionan, a quienes se han de aprovechar de los mismos para tomar una decisión la oportunidad de estudiar su contenido cuando más cómodo les resulte y en el momento que lo deseen.
← Pueden leerlo más personas y al mismo tiempo....
La sociedad actual es una sociedad que se enfrenta día a día con la dificultad de comunicarse. Se le es difícil expresar lo que verdaderamente desea, y peor aún, muchas veces lo hace de manera que el receptor no logra captar el mensaje deseado a trasmitir.
Más aún en un mundo tan desarrollado como en el que vivimos actualmente, la comunicación es uno de loselementos más importantes para generar progreso y alcanzar nuestras metas en común.
Existen muchas maneras para comunicarse, una de ellas es la comunicación escrita. Este ha sido un medio de comunicación trascendental en la historia del ser humano, y nos ha permitido expresarnos y dar a conocer nuestras ideas, sentimientos y pensamientos desde hace millones de años
En este trabajotrataremos el informe, el acta y el papel del secretario eficaz.
El informe es una comunicación destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada, el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes; y en algún caso de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene con frecuencia la interpretación del emisor,así como sus condiciones y recomendaciones en torno el problema que lo motiva.
El acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejara constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito.
El papel del secretario es vital para eldesarrollo de una reunión o comité. Su trabajo puede facilitar a los asistentes una gran fluidez y eficacia en sus esfuerzos. En su función, puede complementar la labor de un presidente eficaz o bien compensar sus insuficiencias. Sus éxitos nunca serán espectaculares, pero sí sus fallos.
El Informe
El informe es una comunicación destinada a presentar, de manera clara ypormenorizada, el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes; y en algún caso de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene con frecuencia la interpretación del emisor, así como sus condiciones y recomendaciones en torno el problema que lo motiva.
Lo que distingue generalmente un informe de otro género dela comunicación escrita, la novela por ejemplo, es que el primero comunica hechos o actividades concretos a un determinado y concreto lector o lectores. Un informe no es el producto de una inspiración momentánea que nos complace expresar a los demás, sino una respuesta a una pregunta, o una pregunta a otra persona en busca de información.
LA INTENCIÓN DEL INFORME ES LLEGAR A UNCONOCIMIENTO PERFECTO DE LA REALIDAD DE UNA EMPRESA, AGENCIA O INSTITUCIÓN, SIN QUE SE INTERFIERAN VISIONES PERSONALES DEFORMADORAS.
Sus Ventajas
La gerencia moderna ha impuesto el uso del informe escrito, que no tenía tanta razón de ser cuando las empresas eran pequeñas y los procesos industriales menos complejos que en la actualidad. También su uso está extendido, y por las mismasrazones, en las agencias públicas, centros de investigación, organizaciones sindicales y cooperativas, institucionales culturales, y en general dondequiera que hayan de emitirse comunicaciones en las que se faciliten datos, situaciones, desarrollos y apreciaciones sobre un determinado asunto. Entre las ventajas que pueden señalarse a los informes, destacamos las siguientes:
← Son muestras deltrabajo que se ha efectuado.
← Se consideran como archivos esenciales de ese trabajo.
← Pueden servir de base para tomar decisiones.
← Proporcionan, a quienes se han de aprovechar de los mismos para tomar una decisión la oportunidad de estudiar su contenido cuando más cómodo les resulte y en el momento que lo deseen.
← Pueden leerlo más personas y al mismo tiempo....
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