El Notario Público

LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE CHIHUAHUA

DEL PROTOCOLO Y DEL LIBRO DE ACTOS FUERA DE PROTOCOLO.
ARTICULO 47.- El protocolo está constituido por los libros o volúmenes numerados progresivamente, en los cuales el Notario debe asentar las escrituras y las actas que, respectivamente, contengan los actos o hechos jurídicos sometidos a su autorización, y por los apéndices en los que se agreguenlos documentos relacionados con aquéllas.

PROTOCOLO:
1.- ABIERTO: ORDINARIO O ESPECIAL.
2.- CERRADO

El protocolo cerrado es aquél en el que se usarán libros previamente encuadernados y empastados sólidamente, y el abierto, aquel en el que se utilizarán libros sin encuadernar y con pastas provisionales que permitan retirar sus hojas para asentar o imprimir en ellas los instrumentos y recabarlas firmas correspondientes.
El protocolo abierto especial se usará sólo para asentar instrumentos relativos a actos mercantiles y a actos que se celebren en ejecución de programas generales de las dependencias y entidades de la administración pública federal, estatal o municipal, y organizaciones de Derecho Social, para la regularización de la propiedad inmueble o para la adquisición de viviendacon financiamiento hipotecario o sin él.

ARTÍCULO 48.- El Notario podrá llevar al mismo tiempo hasta diez libros de protocolo abierto o cerrado y hasta diez más del abierto especial, en su caso.
Queda a su elección, dentro de este límite, utilizar el número de libros que estime conveniente.

ARTICULO 49.- El Notario no podrá autorizar acto alguno sino haciéndolo constar en el protocolo yobservando las formalidades prescritas en la Ley, excepto en los casos siguientes:
I.- La expedición de copias certificadas y las certificaciones en las que se relacionen documentos para acreditar la existencia legal de personas morales y la personalidad de quienes comparezcan en representación de otros.
II.- Reconocimiento de firmas y ratificación del contenido de documentos relativos a actos ohechos que conforme a la ley no requieran otorgarse en escritura pública.
III.- Compulsa de documentos.
IV.- Notificaciones, interpelaciones, requerimientos y protestos de títulos de crédito.
V.- En general, toda clase de hechos, abstenciones, estados y situaciones que guarden personas y cosas que puedan ser apreciadas objetivamente; incluyendo cuestiones relativas a jurisdicción voluntaria quepor disposición expresa de la ley, no requieran la intervención exclusiva de los tribunales.

PROTOCOLITO
ARTICULO 50.- Para los efectos a que se refiere el artículo anterior, con excepción de la expedición de copias certificadas o certificación de documentos, el Notario llevará un libro con el número progresivo que le corresponda que se denominará "Registro de Actos Fuera de Protocolo",autorizado en los términos de esta Ley, en el que con su firma y sello deberá registrar cada acta inmediatamente después de que sea autorizada, por riguroso orden cronológico y con numeración progresiva, asentando una relación sucinta de su contenido, el nombre de los solicitantes y la fecha del registro.
 El Notario conservará copia auténtica del acta y del documento en su caso, para integrar elapéndice que se empastará al concluir el libro correspondiente.

ARTICULO 57.- En los casos de terminación de una patente de Notario, los libros, apéndices y anexos correspondientes se integrarán al archivo notarial del Departamento y el Jefe del mismo, procederá a la destrucción de los sellos del Notario cuya patente haya terminado.
En los casos de suspensión por más de treinta días, el Notariodepositará en el Departamento, por el término de la suspensión, sus sellos, libros y apéndices.

ARTICULO 58.- Por ningún motivo podrán sacarse de la notaría los libros del protocolo, ni, en su caso, los folios del protocolo abierto, ya sea que estén en uso o cerrados, si no es por el mismo Notario o por las personas autorizadas conforme a este mismo artículo
Los libros del Protocolo y los...