El Organigrama

TEMA:
ORGANIGRAMA

INTRODUCCION

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obteneruna idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad: desempeñar un papel informativo y obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama debe ser fácil deentender y sencillo de utilizar y debe contener únicamente los elementos indispensables.

LOS ORGANIGRAMAS
Un organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica.
En general podemos decir que un organigrama nos muestra la división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad,los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma
Tiene una doble finalidad:
Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de laspersonas vincula- das a ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales.
Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de laempresa.
En forma general un organigrama sirve para:
• Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
• Comunicar la estructura organizativa.
• Reflejar los cambios organizativos.

CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS

1. POR SU NATURALEZA:

Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
• Microadministrativos:
Corresponden a una sola organización, y pueden referirse aella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman
• Macroadministrativos:
Involucran a más de una organización
• Mesoadministrativos:
Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término meso administrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarseen el sector privado

2. POR SU FINALIDAD:

Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

• Informativo:
Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones delíneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones

• Analítico:
Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son loscasos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

• Formal:
Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y...