El Papel De Los Presupuestos En La Planeación

El Papel de los Presupuestos en la Planeación
En la se puede distinguir lo que es el proceso y lo que es el contenido. El proceso consiste en determinar los escenarios y fijar objetivos, mientras que el contenido esta formado por el plan de mercados, plan de insumos y plan financiero
Algunos formulan planes sin que trasciendan la esfera intelectual; otros hacen a[untes y borradores deestimaciones sin aplicar técnicas científicas otros expresan sus planes en términos cuantitativos y los trasladan a hechos en forma ordenada y sistemática. Esta manera de planificar se conoce como presupuestos
Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por objetivos estableciéndole a la administración metas a lograr , expresados en términos monetarios, tales comovalor económico agregado, tasa de rendimiento sobre inversión, tasa de rendimiento sobre sobre capital, nivel de endeudamiento, determinada posición de liquidez, etc.

Estándares y Presupuestos
Para desarropar un presupuesto es necesario mantener en la empresa costos estándar actualizados con el propósito de que faciliten la elaboración del presupuesto de requisiciones de materia prima, mano deobra y gastos de fabricación indirectos, ya que de otra manera se determinarían de manera muy imprecisa
El Proceso del Presupuesto
La elaboración del presupuesto puede fundamentarse mediante un enfoque contable o administrativo. La diferencia entre uno y el otro es igual a la que existe en la contabilidad financiera y en la administrativa.

La única diferencia es que en la contabilidadadministrativa las estados financieros presupuestados son estimaciones de lo que ocurrirá en el futuro y no datos históricas de lo ocurrido en el pasado.
Es importante que al diseñar los presupuestos no se olvide que su producto final serán los estados financieros presupuestados

Elección de los Periodos
El periodo conveniente para un presupuesto es un año. La mayoría de las compañías preparanpresupuestos anuales mientras que otras lo hacen en forma semestral o trimestral.
La función fundamenta de los presupuestos es su utilización como instrumento de control administrativo. Cuando dentro del periodo es su utilización como instrumento de control administrativo. Cuando dentro del periodo presupuestal ocurran cambios significativos en algunos elementos básicos como la inflación, el costo deldinero, sueldos y salarios, tipo de cambio, crecimiento del PIB en México, etc. Deben ser considerados en el análisis de control
Una vez que se decide esa modificación se debe actualizar el presupuesto maestro.

Organización para la Preparación de Presupuestos
Un comité de Presupuestos, constituido por varios miembros de la alta gerencia, puede vigilar la preparación de estas indispensablesherramientas.
Las instrucciones deben de ser transmitidas a travez de las vías de mando ordinarias y el presupuesto debe devolverse para su revisión y aprobación por los mismos canales .
El punto crucial radica em qie las decisiones sobre el presupuesto deben ser elaboradas en la línea y la planeación final por el director

Elaboracion de Presupuestos
La tarea de elaborar el presupuesto es detodos, desde los obreros hasta la alta gerencia. Por esa razón se hace necesario formular manuales específicos de las actividades que deberán desarrollarse, como para cualquier otra labor administrativa

Control del Presupuesto
Esta Labor debe ser desarrollada por el comité de presupuestos para localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento en que aparezcan y evitar que generenmayores ajustes necesarios con el fin de eliminar la deficiencia y modificar el presupuesto . Debido a que las operaciones de las empresas crecen día a día surge la necesidad de analizar y controlar los resultados detallados de las operaciones, bajo los factores de tiempo, eficacia y versatilidad, para poder compararlas con la planeación presupuestal, a partir de lo cual surge la necesidad de...