El Proceso Administrativo LAE

PROCESO
ADMINISTRATIVO EN
AREA DE
ORGANIZACIONES

El proceso administrativo
comprende:

Generalmente, las áreas
funcionales de la empresa son:

• PLANEACION
• ORGANIZACIÓN
• DIRECCION
• CONTROL

1. PRODUCCION
2. FINANZAS
3. MERCADOTECNIA
4. PERSONAL (R.H)

PRODUCCION
Se busca el incremento de la
eficiencia, reducción de costos,
uniformidad y mejora de la calidad
del producto.
Se aplicantécnicas como estudios de
tiempos y movimientos,
inspecciones, programación lineal y
dinámica, análisis estadísticos y
gráficas.

CONTROL DE CALIDAD
Se utiliza para detectar y eliminar
cualquier causa que pueda originar un
defecto en el producto; esto es, la
vigilancia que debe hacerse para
comprobar una calidad específica,
tanto en materia primas como
productos terminados.
Existen diversas técnicas decontrol de
calidad que van desde una simple
observación hasta técnicas complicadas
como: estadísticas o muestreo.

CONTROL DE INVENTARIOS
Su objetivo primordial es determinar el nivel más económico de inventarios en cuanto a materiales, productos en
procesos y productos terminados.
Un buen sistema de control de inventarios permite:
a) Disponer de cantidades adecuadas de materias y/o productos
b)Evitar pérdidas considerables de la empresa
c) Evitar pérdidas innecesarias por deterioro o por exceso de material almacenado
d) Reducir al mínimo las interrupciones de la producción
El control de inventarios se encarga de regular en forma óptima las existencias en los almacenes (refacciones,
herramientas, materias prima, producto terminado, etc)
La escasez o retraso de un producto por falta dematerial, puede ser causa de la pérdida de un cliente, lo que se
traduce a pérdidas financieras

EJEMPLO METODOS DE INVENTARIOS
Método del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) 
Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando aumentan los costos de inventario
(aumento de precios) este método da como resultado una utilidad más alta y por tanto un impuesto sobrela
venta mayor.

CLASES DE INVENTARIOS
1. MATERIAS PRIMAS
Son las que no han sufrido ningún cambio previo al
proceso de producción y son utilizadas directamente
2. MATERIALES EN PROCESO
Se utilizan en la elaboración del producto y su aspecto
ha cambiado por resultado del proceso
3. PRODUCTOS TERMINADOS
Productos terminados que están listos para su
almacenamiento
4. PARTES DE LA MAQUINARIA Y/OHERRAMIENTA
No forman parte del producto, pero son pieza
fundamental para el producto terminado

CONTROL DE PRODUCCION
El objetivo es programar, coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un óptimo rendimiento en unidades
producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar mas idóneo para lograr las metas de producción, cumpliendo con todas las
necesidad del departamento de ventas

Unsistema adecuado de control de producción reporta los siguientes
beneficios:
• Disminución de tiempo de ociosos
• Reducción de costos
• Evita demoras en producción
• Permite cumplir, al departamento de ventas, sus compromisos con los
clientes
• Incrementa la productividad

CONTROL DE COMPRAS
Esta función verifica el cumplimiento de actividades como:
a) Selección adecuada de los proveedores
b)Evaluación de la cantidad y la calidad especificadas por el departamento solicitante
c) Control de los pedidos desde el momento de su requisición hasta la llegada del material
d) Determinación del punto de pedido y de reorden
e) Comprobación de precios
Este tipo de control promueve la eficiencia, al evitar:
f) Compras innecesarias, excesivas y caras
g) Adquirir materiales de baja calidad
h) Retrasos enlos programas de producción y
otras áreas

MERCADOTECNIA

Se refiere a la evaluación de la eficacia de las funciones a
través de las cuales se hace llegar el producto al
consumidor.
Comprende áreas tales como: ventas, desarrollo de
productos, distribución, publicidad y promoción. Se
efectúa mediante el estudio de informes y estadísticas
en donde se analiza si las metas mercadológicas se han...