Proceso administrativo

PRIMERA FASE:

MECÁNICA

PREVISIÓN:
* OBJETIVOS
* INVESTIGACIONES
* CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN

PLANEACIÓN:
* POLÍTICAS
* PROCEDIMIENTOS
* PROGRAMAS
* PRESUPUESTO
* PRONÓSTICOS

ORGANIZACIÓN:
* FUNCIONES
* JERARQUIAS
* OBLIGACIONES

EL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LA ELABORACION DE UN CUADERNO ESCOLAR

PREVISIÓN
OBJETIVOS

*Aumentar los beneficios de la empresa un 15%
* Contar con un presupuesto mínimo de $50.00 y máximo de $65.00
* Generar ganancias netas de un 50%, las que serán destinadas a la expansión del producto en el mercado y una mayor competitividad.
* Realizar 1 cuaderno en 1 hora.
* Realizar 3 cuadernos por día.
* Producción de 90 cuadernos por mes.



INVESTIGACIONES

* 15 metrosde Papel reciclado.
* 5 hojas opalinas color blanco.
* 2 metros de Papel plastificado.
* 2 metros de Cartón.
* Pegamento.
* 1 guillotina.
* 1 par de tijeras.
* Una Perforadora.
* Una regla de 30 cm.
* 1 alicate.
* 1 metro de Alambre doble-O color blanco.
* 1 Computadora.

CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN

Las diferentes maneras de producir un cuadernoson: manual, con maquinaria y realizando la compra-venta.

MAQUINARIA: Este proceso es el más costoso, y no es muy útil para una empresa pequeña, ya que las maquiladoras producen por grandes cantidades, gastan mucha luz, contaminan, requieren mucho espacio, necesitan mantenimiento, etc., aunque el beneficio es que ahorra mucho tiempo y todo lo hace la maquina.

COMPRA-VENTA: Este proceso esel más fácil de llevar de todos, consiste en comprar las libretas ya hechas y revenderlas aumentando un 30% del precio normal.

MANUAL: Este proceso resulta ser el más efectivo, debido a que los costos son más accesibles, se necesita un espacio pequeño, pocos materiales y más que nada, creatividad.

PLANEACIÓN
POLÍTICAS

* Realizar el trabajo con excelencia.
* Coordinar y evaluarplanes y programas, definir prioridades y plantear soluciones.
* Presentar los presupuestos y planes operativos y los informes de actividades.
* Preservar el entorno ambiental y la seguridad de la comunidad en todo trabajo.
* Tomar en cuenta las sugerencias de los clientes y satisfacer ciertas necesidades.
* Proporcionar al cliente con un producto de excelente calidad.
* Manejarprecios accesibles para todo tipo de cliente, es importante siempre dar la opción para cada necesidad.

PROCEDIMIENTOS

* MEDIR
* CORTAR
* PERFORAR
* PEGAR
* PLASTIFICAR
* ORDENAR
* SEPARAR
* INTRODUCIR EL ALAMBRE
* EMPAQUETAR

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS:
CANTIDAD | PRODUCTO | PRECIO UNITARIO | IMPORTE |
15 metros | Papel reciclado | $ 1.00 | $15.00 |
5| Hojas opalinas | $ 1.00 | $5.00 |
2 metros | Papel plastificado | $3.00 | $6.00 |
2 metros | Cartón | $2.00 | $4.00 |
1 | Pegamento | $8.00 | $8.00 |
1 metro | Alambre | $8.00 | $8.00 |
1 | Impresión de diseño | $3.00 | $3.00 |
| Total | $49.00 | $49.00 |
| Guillotina | Se cuenta | |
1 | Computadora | Con todos | |
1 | Alicate | Los materiales | |
1 | Regla de 30 cm || |
1 | Par de tijeras | | |

El total de gastos es de $49.00; el costo de la libreta es de $90.00 por lo tanto la ganancia es de $41.00
PRONÓSTICOS
De acuerdo a los resultados de las estadísticas del año pasado el total de ventas fue de 1080 cuadernos. Este año se estima que aumente la producción un 15% (1242 cuadernos).
ORGANIZACIÓN
FUNCIONES
GERENTE
Es el que tiene el máximopoder, y su labor es autorizar o desautorizar las acciones que se realizan en la empresa.
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Esta persona es la mano derecha del gerente y se encarga de manejar los recursos de una empresa. La principal tarea del coordinador administrativo es llevar a cabo la planificación estratégica de la empresa (definir misión, visión, políticas, analizar la situación de la empresa y...