El proceso administrativo y la empresa

El proceso administrativo y la empresa
Son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, financieros, etc., con los que cuenta la empresa. Formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración.

La organización formal.
Organización formal se basaen una división del trabajo racional, mediante la diferenciación e integración de los participantes, de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de toma de decisiones. Es la organización planeada, la que está en el papel, generalmente aprobada por la dirección y explicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, dereglas y procedimientos, etc. Es la organización formalizada oficialmente
La función planeación
La planeación como función principal de la administración, ya que da lugar a que las demás funciones se puedan realizar. La planeación consiste en elaborar por anticipado las metas y los objetivos que se quieren cumplir y además defina las tácticas para llegar allí, por lo cual es considerado el modeloteórico para actuar en el futuro, ya que da lugar a que las demás funciones se puedan realizar. La planeación consiste en elaborar por anticipado las metas y los objetivos que se quieren cumplir y además defina las tácticas para llegar allí, por lo cual es considerado el modelo teórico para actuar en el futuro.
Para clarificar la función que cumple la planeación dentro del proceso administrativo,hay que tener claro que ella determina:
a. A donde se pretende llegar.
b. Que debe hacerse.
c. Como debe hacerse.
d. Cuando debe hacerse y
e. En qué orden.
Los pasos que se deben llevar a cabo para realizar una muy buena planeación son:
1. Determinar la Misión: La misión es el ahora de la empresa, es decir como estamos, quienes somos, que hacemos y como lo estamos haciendo.
2. Determinar laVisión: Es el futuro de la empresa, lo que queremos ser.
3. Realizar un Diagnóstico: Este debe ser completo, pues me permite saber cómo está la empresa. Para esto utilizamos el ANÁLISIS FODA, que es una herramienta de diagnóstico organizacional que mira las debilidades y fortalezas de la organización.
4. Determinar los objetivos: Son resultados establecidos de antemano, que deben conseguirse en ciertoperiodo y reflejan la manera de pensar que tiene la organización, orientan el desempeño empresarial y permiten evaluar la continuidad del negocio.
5. Determinar las metas: Consiste en fijar unos objetivos más pequeños, es decir metas, para así alcanzar los objetivos. Estas deben tener un punto de referencia y deben ser cuantificables.
6. Determinar las estrategias: Las estrategias son lo quevamos a hacer para cumplir los objetivos.
7. Determinar las tácticas: Las tácticas son muy específicas y están diseñadas para saber cómo vamos a conseguir las metas, haciendo selección de los medios más adecuados para alcanzarlas.
8. Toma de decisiones: Luego de haber definido completamente los objetivos, y de realizar un estudio de la situación actual, los objetivos son los que crean la unión entreel presente y el futuro deseado. De aquí en adelante es donde entre el papel de la toma de decisiones, es decir, de todos los posibles caminos a seguir solo hay que escoger tan solo uno y este debe ser el más adecuado.
9. Elaboración de planes: Los planes son los procesos intermedios entre la planeación y la ejecución de los objetivos. Todos los planes tienen un propósito de búsqueda común: laprevisión, programación y coordinación de una secuencia lógica, de eventos que si se aplican con éxito deberían conducir a la consecución de los objetivos que los rigen.
La función organización
Una vez definido el qué hacer, se plantea el problema de cómo hacer, qué elementos y condiciones son necesarias y cómo se deben combinar entre sí estos elementos para conseguir dichos resultados de modo...