EL PROCESO DE PLANIFICACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES

EL PROCESO DE PLANIFICACION Y
CONTROL DE ACTIVIDADES

PROPOSITO

El proceso de planificación y control de actividades está orientado a la aplicación de las fases secuenciales que la administración debe cumplir, desde el desarrollo de objetivos generales, el negocio hasta el control, la acción correctiva) y la re planificación. Este tema se relacionara con las empresas lucrativas, si bien laPCU es aplicable a otros tipos de organizaciones también se pueden emplear en la planificación y control en vez de únicamente partes seleccionadas del proceso de PCU. La administración adopta algunos de los dos puntos de vista básicos:
La administración por objetivos (APO) que: enfatiza la función de planificar. Las especificaciones de objetivos, metas y planes de la empresa se miran como la faseimpulsora que integra los recursos financieros, las actividades productivas y el desempeño de las mismas.
Sistemas de control administrativo (SCA): conduce a la función de controlar, se le considera como los imperativos que conducen a la planificación, la eficiencia productiva y el desempeño de la gente.

EL PROCESO DE PLANIFICACION Y CONTROL DE
UTILIDADES

Las partes de un programa típico de PCUpara un año dado son:

El plan sustantivo:
-Objetivos generales de la empresa
-Metas específicas de da empresa
-Estrategias de la empresa
-Instrucciones de la administración ejecutiva para la planificación

El plan financiero:
-plan estratégico de utilidades de largo alcance:
-proyecciones de ventas, costos y utilidad.
-Proyectos importantes y adiciones de activos y de capital.
-Flujo deefectivo y financiamiento.
-Necesidades de personal.

*Plan táctico de utilidades de corto plazo
*Plan de operación: estados de resultados planificados:
*plan de ventas
*plan de producción
*presupuesto de gastos de administración
*presupuestos de gasto de distribución
*Presupuestos de tipo de asignaciones.
*Investigación y desarrollo, promoción, publicidad.

Plan de situación financiera-Balance general planificado activo pasivo capital o participación de los dueños Plan de flujo de efectivo
Presupuesto variables de gasto:
Fórmulas de los gastos de producción

Datos complementarios:
Análisis de la relación costo- volumen- utilidad, análisis por razones)
Informes de desempeño (incluyendo cualquier informes especiales) cada fin de mes o según se necesiten.
Seguimiento, accióncorrectiva e informes de re planificación.
Identificación y evaluación de las variables externas
Se concentra en:
-identificar.
-Evaluar los aspectos de las variables externas.

La identificación considera separadamente las variables que no son controlables de las que sí lo son. La planificación por la administración debe enfocarse sobre como manipular la variables controlables y como trabajarcon las variables no controlables. Las variables pertinentes o relevantes son aquellas que tienen un impacto directo sobre la empresa. El análisis y la evaluación de las variables ambientales deben involucrar a todos los gerentes ejecutivos quienes a su vez debes esperar que los grupos de asesoría (STAFF) suministren datos y hagan recomendaciones.
Una fase importante de este (análisis tienen) quever con la evaluación, actual fortaleza y debilidad de la empresa. El enfoque de la PCU integral se basa en la expectativa de que los efectos de las operaciones serán críticamente analizados y evaluados en forma periódica y ordenada, en esta precisión y evaluación, los puntos fuertes y débiles actuales deben clasificarse en potenciales de corto y de largo plazo.

Desarrollo de los objetivosgenerales de la empresa

La declaración de los objetivos generales de la empresa debe expresar la ambición, la visión y el carácter ético de la empresa. Su propósito es crear la identidad, la continuidad del objeto y de definición de la empresa. Su objetivo es crear identidad y la continuidad del objeto y definición de la empresa; los propósitos de esta declaración son:

Definir el objeto de la...