El valor de educar

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA SISTEMA GENERAL DE INGRESOS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS MODULO I PRIMERA ACTUALIZACIÓN

Aprobado por: Lic. Carlos Estuardo Gálvez Barrios Acuerdo de Rectoría No. 1397-2009 De fecha 02 de julio de 2009
Elaborado por: Comisión Sistema Integrado de Ingresos

Guatemala, julio de 2009

DIRECTORIO Lic. Carlos Estuardo Gálvez Barrios Rector Dr.Carlos Guillermo Alvarado Cerezo Secretario General Lic. Carlos René Sierra Romero Director General de Administración Dr. Jorge Solares Aguilar Director General de Extensión Universitaria Dr. Olmedo España Calderón Director General de Docencia Lic. Miguel Ángel Lira Trujillo Director General Financiero Dr. Francisco Antonio Mosquera Agu ilar Director General de Investigación Lic. Abel Estuardo GarcíaGai tán Auditor General Lic. Víctor Manuel Rosales Chavarría Jefe del Departamento de Presupuesto Licda. Betzy Elena Lemus de Bojórquez Jefa División de Desarrollo Organizacional Elaboración Miembros de Comisión de Actualización Sistema General de Ingresos. Universidad de San Carlos de Guatemala Ciudad Universitaria, Zona 12 PBX. 24188000

COMISION DE ACTUALIZACION DEL SISTEMA GENERAL DEINGRESOS Lic. Raúl Antonio Hernández Ma zariegos Asistente Ejecutivo Dirección General Financiera Coordinador Lic. Milton Antonio Herrera Orozco Jefe del Departamento de Caja Lic. Josué Alfonso Hernández Herrera Jefe del Departamento de Contabilidad Ingeniero Jorge Gómez Méndez Jefe Departamento de Procesamiento de Datos Lic. Karla Valleska Cermeño Mejía Profesional de Auditoria Interna Señor DavidAmilcar de León Orellana Coordinador Departamento de P resupuesto Lic. Frank Emilio Barrios Terreaux Profesional División Desarrollo Organizacion al

ÍNDICE

Contenido
I. II. PRESENTACIÓN AUTORIZACIÓN

Página No.
1 2 4 5

III. DISPOSICIONES LEGALES IV. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA GENERAL DE INGRESOS MÓDULO I V. PROCEDIMIENTOS DE GENERACIÓN DE PAGO ESPECIAL Y PAGOS FUERA DE LÍNEA VI.FORMULARIOS DEL PROCEDIMIENTO VII. ANEXOS VIII. GLOSARIO

20 29 36 66

I.

PRESENTACIÓN

El Director General Financiero de la Universidad de San Carlos de Guatemala, pone a disposición de las unidades ejecutoras, académicas, funcionarios y trabajadores

universitarios, la actualización del “SISTEMA GENERAL DE INGRESOS -SGI-“ el cual contiene los procedimientos del Módulo I: Fase I, MatrículaEstudiantil, Fase II, Otros Ingresos, Generación de Pago Especial y Pagos Fuera de Línea, los cuales fueron

elaborados con el propósito de facilitar el trabajo del personal involucrado y mejorar la captación de ingresos por diversos conceptos de pagos est udiantiles a través de la automatización de los procesos y la centralización del manejo de los ingresos para minimizar el riesgo inherente conla tenencia de los mismos y así contar con información que sea oportuna, segura, veraz y confiable, para lo cual se utilizan las herramientas electrónicas y los sistemas que proporciona la banca virtual para agilizar las transacciones económicas.

Estos

procedimientos,

contienen:

objetivos,

normas

específicas,

procedimientos,

diagramas, formularios, anexos y glosario,necesarios para su aplicación.

1

II.

AUTORIZACIÓN

2

3

III.

DISPOSICIONES LEGALES

1.

Circular 09-2003 del 8 de julio de 2003, Normas Generales de Control Interno Gubernamental, norma 1.2 ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO. “Es responsabilidad de la Máxima Autoridad de cada entidad pública diseñar e implementar una estructura efectiva de control interno, que promueva un ambienteoportuno de trabajo para alcanzar los objetivos institucionales ”, de la Contraloría General de Cuentas .

2.

Acuerdo de Rectoría No. 0960-2007 del 21 de mayo de 2007, Nombramiento de Comisión para Actualización del Sistema General de Ingresos -SGI-.

3.

Manual de Organización de la Dirección General Financiera Aprobado por Acuerdo de Rectoría No. 581 -99 del 1º. de junio de 1999.

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