Elaboración de planillas de sueldos y salarios

TEMA 10
PLANILLA DE SUELDOS

10.1 MARCO NORMATIVO PARA LA ELABORACIÓN DE PLANILLAS: La planilla de sueldos es un documento en el cual se determina el total ganado de cada trabajador en función a las tarjetas de control de asistencias y7o boletas de trabajo, esta planilla debe elaborarse en forma semanal, quincenal o mensual, según la importancia y naturaleza de la empresa, en nuestro medio, laplanilla de haberes se deben realizar en forma mensual o a mes vencido. Para la elaboración de la misma se requiere la siguiente documentación: Parte mensual de asistencia, o boletas de trabajo.
También, es imprescindible conocer la legislación laboral y tributaria de nuestro país, para elaborar planillas de sueldos conforme a disposiciones legales vigentes. Entre otros podemos citar:
A)Bono de Antigüedad: que se paga de acuerdo a la escala fijada en la Ley General del Trabajo, es como sigue:

AÑOS DE SERVICIO | % |
2 | a | 4 | Años | 5% |
5 | a | 7 | Años | 11% |
8 | a | 10 | Años | 18% |
11 | a | 14 | Años | 26% |
15 | a | 19 | Años | 34% |
20 | a | 24 | Años | 42% |
25 | Años adelante | | | 50% |

B) Descuentos Laborales para Instituciones de SeguridadSocial: son aportes laborales que los realiza el dependiente a favor de las instituciones de seguridad social, tales como; Administradoras de Fondo de Pensiones e Infocal, estos se retienen en la planilla de haberes sobre el total ganado y sus porcentajes son como siguen:
AFP´s (ADMINISTRADORA DEL FONDO DE PENSIONES) 12.71%
INFOCAL 1%
C) Aportes Patronales a la Seguridad Social:son aportes que los realiza el contratante a favor de los dependientes y un porcentaje de comisión para la AFP.
CAJA NACIONAL DE SALUD 10%
AFP 2%
RIESGO PROFESIONAL (AFP) 2%
D) Retención de impuestos RC-IVA: esta retención se realiza previa elaboración de una planilla impositiva para la determinación del importe a descontar como agente de retención u obtener el saldo afavor del contribuyente para el mes siguiente de acuerdo a disposiciones impositivas vigentes.
E) Beneficios Sociales al Personal: tales como aguinaldos, indemnizaciones, subsidios (prenatal, de natalidad, de lactancia, de sepelio)

10.2 ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE SUELDOS Y SALARIOS
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN
* Nombre o Razón Social
Corresponde al título o nombre de laempresa con que se ha constituido legalmente y está inscrita en alguna Entidad Pública, como ser el Servicio Nacional de Impuestos (SI), Caja Nacional de Salud (CNS), Servicio Nacional de Registro de Comercio (SENAREC), Honorable Alcaldía Municipal (HAM) etc. En caso de no existir, se anotará el nombre y apellido del o de los propietarios.
* Nª Empleador Ministerio de Trabajo: Sirve comoidentificador de la empresa y corresponde al número del NIT (Número de Identificación Tributaria) más el código del departamento. Los códigos asignados a los departamentos son: La Paz = 02, Cochabamba = 03 y Santa Cruz = 07.
* El llenado se hará de la siguiente manera: Si el No. De NIT: 1029203026 y el departamento es La Paz, se asignará el código 02; entonces en la casilla respectiva seanotará 1029203026 -02
DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR
* Nº: Se asigna, en orden correlativo, un número a cada trabajador que figure en la planilla según corresponda.
* Carnet de Identidad: Corresponde al número de identificación personal del trabajador.
* Apellidos y Nombres: Para un adecuado llenado de la columna se especificará los apellidos: paterno y materno seguido de una coma queantecede al (los) nombre(s) del trabajador. Así por ejemplo:
* Saavedra Espinosa, Juan Carlos
* Nacionalidad: Se registrará en nombre del país donde nació el trabajador. Así por ejemplo: Bolivia, Perú, Italia, etc.
* Fecha de nacimiento: Se registrará la fecha tomando en cuenta el siguiente modo de llenado. Para un trabajador que nació el primero de febrero de 1968:
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