Elaboración de manual

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Hoja: 1 de 11

PROCEDIMIENTO: Selección, inscripción y reinscripción de alumnos del Programa de Doctorado Tutorial.

NUMERO CDOC-02

OBJETIVO: Garantizar el control administrativo de alumnos inscritos en el programa de Doctorado Tutorial.

NORMA Y / O LINEAMIENTOS: DESCRIPCION • Adquieren la calidad de alumnos del Programa de Doctorado Tutorial con todos losderechos y obligaciones que establezca la normatividad de El Colegio así como la convocatoria respectiva, quienes cumplan con los requisitos de ingreso o reingreso, que hayan sido expresamente admitidos y realicen oportunamente los trámites de inscripción o reinscripción.

Elaboró DBG

Fecha de emisión 7/12/04

Fecha de última actualización 7/12/04

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Hoja: 2 de 11PROCEDIMIENTO: Selección, inscripción, reinscripción de alumnos del Programa de Doctorado Tutorial. NUMERO CDOC-02

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: No. 1 RESPONSABLE Coordinación de Docencia ACTIVIDAD Abre la convocatoria y periodo de preinscripción y recepción de documentos a través de la página electrónica de El Colegio Mexiquense A. C., carteles y folletos. Solicita informes sobre el programa en laCoordinación de Doctorado. Proporciona información sobre el programa, requisitos de ingreso y documentación necesaria para formalizar el trámite. Entrega documentación a la Coordinación de Doctorado. Recibe documentación. Registra en el formato de recepción de documentos la calidad de cada documentos (original y / o copia). Asigna fecha para entrevista del interesado. Notifica al interesado fechay hora de entrevista. 6 7 Interesado Coordinación de Doctorado Asiste a entrevista con el Coordinador del Programa. Entrevista a cada interesado en ingresar al Programa. Anexa información al expediente del interesado. 8 Consejo Doctoral Evalúa el expediente personal de cada aspirante y define la lista final de alumnos que ingresan al curso propedéutico. Remite a la Coordinación de Doctorado lalista. 9 Coordinación de Doctorado Entrega por escrito resultados de su evaluación (admisión o no admisión) a los interesados. Firma acuse de enterado. Entrega a CDOC expedientes completos con lista anexa de aceptados y rechazados al curso propedéutico.

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Interesado

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Coordinación de Doctorado

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Interesado Coordinación de Doctorado

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Interesado Coordinación de DoctoradoElaboró DBG

Fecha de emisión 7/12/04

Fecha de última actualización 7/12/04

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: No. 12 RESPONSABLE Coordinación de Docencia ACTIVIDAD Recibe de la Coordinación de Doctorado expedientes completos conlista anexa de aceptados y rechazados al propedéutico. Si alumno rechazado Entrega a los interesados rechazados su documentación original. Pasa al punto 13. Otro caso Pasa al punto 14. 13 Interesado rechazado Recoge su documentación completa y firma acuse. Termina. 14 Coordinación de Docencia Entrega lista oficial a BFR, UI, CAF, de interesados aceptados al curso propedéutico. Notifica al alumno suaceptación al curso propedéutico. 15 Biblioteca, Unidad de Informática, Coordinación de Administración y Finanzas Interesado Caja General Reciben lista oficial de alumnos inscritos en el curso propedéutico. Realizan registros correspondientes en sus áreas. Paga cuota del curso propedéutico en Caja General. Recibe pago. Emite comprobante del ingreso y entrega copia al interesado. 18 Interesado Recibecomprobante de pago. Entrega comprobante de pago a CDOC. Cursa propedéutico. 19 Coordinación de Docencia Recibe comprobante. Archiva expediente.

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Fecha de emisión 7/12/04

Fecha de última actualización 7/12/04

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