Empresa

Contabilidad. Definición
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer laestabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Ciclo contable
Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones,continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.
Los objetivos del ciclo contable son:
* Establecer lacapacidad de responder por los activos y/o transacciones de un individuo.
* Hacer el seguimiento de las actividades de rutina del negocio, tales como la cantidad de dinero en las cuentas bancarias de la compañía, las cantidades vencidas de clientes a quienes se les ha otorgado crédito, las cantidades debidas a proveer.
* Obtener información de tallada sobre una transacción particular.
* Evaluar laeficiencia y el desempeño de los diversos departamentos dentro de la organización.
* Mantener evidencia documentaria de las actividades de negocios de la compañía (por ejemplo, las leyes tributarias exigen que las compañas lleven registros contables que apoyen las cantidades reportadas en las declaraciones de impuestos).
Un ciclo contable incluye un registro separado para cada renglón queaparece en los estados financieros, por ejemplo se guarda un registro separado para el activo efectivo en que se muestra todos los aumentos y disminuciones en efectivo resultante de todas las transacciones en las cuales se recibió se pago efectivo. Se lleva un registro similar para cada uno de los activos, para cada pasivo, para el patrimonio del propietario y para cada cuenta de ingreso y de gastosque aparece en el estado de resultados.
El registro utilizado para hacer seguimientos a los aumentos y disminuciones en los renglones de los estados financieros se denomina una “Cuenta del Libro Mayor” o simplemente, una cuenta. El grupo...-
Importancia
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta losestados financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas. Es importante reconocer cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas relativas. Por ejemplo,si se han acumulado salarios al final del período anterior, la primera nómina del periodo actual eliminará esa cuenta por pagar.
Teneduría de libros
Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden yclaridad posible.


Objetivos y medios
En este orden de ideas, el objetivo de la teneduría de libros no es otro que lograr uno de los propósitos de la contabilidad, que es registrar de forma cronológica los hechos económicos de la empresa.
Mediante la teneduría de libros se logran registrar, plasmar, imprimir en un libro físico o en un medio magnético, los hechos económicos sucedidos o...