Empresa

EMPRESA

CONCEPTO
• Es un conjunto de recursos (humanos, financieros, tecnológicos y materiales) que van en busca del logro de objetivos comunes.
• Sin duda, la empresa implica un ciclo de vida que requiere ser bien manejado para su continuidad. Nunca debe olvidarse la existencia del feed-back o retroalimentación positiva en dicho proceso.

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• La administración engloba cuatrofunciones básicas:
• Planificación • Organización • Dirección • Control

1. PLANIFICACION:
• Para que una empresa logre sus objetivos finales, lo primero es orientarse hacia ellos. En otras palabras, el jefe debe delimitar cuáles serán las vías de acción: qué recursos se utilizarán, en qué cantidad, en qué tiempo se irán cumpliendo las actividades, es decir, todo lo que implica qué hacer. •Existen diversas herramientas útiles al momento de planificar y ésto va a depender del tipo de liderazgo que haya asumido el jefe, o sea, si él ha optado por un estilo participativo, algunas de estas técnicas son:

DIAGRAMAS DE AFINIDAD
• Persiguen la generación de muchas ideas que resulten afines y las que deberán desarrollarse a través del consenso. La metodología empleada es el Brainstorming, quesignifica lluvia, torbellino o promoción de ideas, método que puede aplicarse tanto a las causas como a las soluciones.

DIAGRAMAS DE CAUSA Y EFECTO
• También denominado "diagrama de pescado", dado que su estructura es similar a la de un esqueleto de pescado y fue diseñado por el Dr. Kaduru Ishikawa. Para hacerlo se identifican o sugieren las causas probables mediante la aplicación delBrainstorming, detallando desde las aparentemente principales o más relevantes a las menos principales.

BENCHMARKING:
• Esta palabra proviene del inglés bench mark que significa marca o punto de referencia, o sea, se toma un punto de comparación para medir lo hecho por nosotros y por los demás.

HERRAMIENTAS
• • • • • GRAFICOS DE CONTROL HISTOGRAMAS DIAGRAMAS DE DISPERSION FLUJO DE CAJAANALISIS DE RAZONES FINANCIERAS

2. ORGANIZACIÓN:
• En la vida diaria siempre nos encontraremos con algún tipo de organización tanto formal como informal. Una informal es desde luego, aquella en donde se unen personas por simple afinidad, por una situación casual y que no incluye jefes y subordinados, puede haber quizás líderes innatos, pero que no necesariamente deben mandar y hacerse obedecer. Porejemplo, está el caso de un grupo de amigos que se reúne cada semana para realizar obras benéficas, sin tener personalidad jurídica y no existe un presidente.

• Una organización formal se puede representar en el denominado organigrama, con sus superiores y subalternos, personas que asesoran a los jefes en una línea de staff, asistencias y colegas.

3.DIRECCION: • Hoy en día, las entidadesmodernas son extremadamente complejas. Una multinacional como la General Motors, por ejemplo, tiene que coordinar las funciones de miles de empleados en todo el mundo. No debe sorprender entonces, que todos los administradores de los diferentes niveles desarrollen estrategias para guiar a sus sub-unidades hacia metas que contribuirán a las metas generales de la empresa.

• Por lo tanto, esimportante una buena dirección, pues estamos frente a trabajos que ya se están ejecutando y es preciso velar por que estén bien orientados hacia un mejor resultado final.

• Las metas sin lugar a dudas, representan una gran importancia para la subsistencia de cualquier empresa, por lo menos por cuatro razones: • Las metas proporcionan un sentido de dirección. Nos dan el punto de referencia haciadonde llegar sin confundirse. • Permiten enfocar nuestros esfuerzos. Dado que los recursos pueden ser escasos, la idea es alcanzar las metas de manera no sólo eficaz sino eficientemente.

• EFICACIA: Logro de objetivos. • EFICIENCIA: Logro de objetivos en menor tiempo y con menos recursos. • Guían nuestras decisiones. Le gustaría que los productos de su fábrica estén bien posicionados en el...