empresa

Elementos de la mecánica administrativa


a) Previsión.
Consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio de un organismo social, y al investigación y valoración de cuáles serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrase, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles. También podemos definir la previsión como: “Elhecho de determinar el riesgo basándose en las condiciones de vulnerabilidad y posibles amenazas”
La previsión comprende, por lo menos, tres etapas.
1. Objetivos: a esta etapa corresponde fijar los fines.
2. Investigaciones: se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse.
3. Cursos alternativos: trata de la adaptación genérica de los medios encontrados, a los finespropuestos, para ver cuántas posibilidades de acción distintas existen.

b) Planeación. Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etcétera, necesarias para su realización.
Comprende tres etapas:
1.Políticas: principios para orientar la acción.
2. Procedimientos: secuencia de operaciones o métodos.
3. Programas: fijación de tiempos requeridos.
Comprende también “presupuestos”, que son programas en que se precisan unidades, costos, etcétera, y diversos tipos de “pronósticos”.
c) Organización. Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquías, funcionesy obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.
En la misma definición se ve claramente las tres etapas:
1. Jerarquías: fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel.
“El concepto de jerarquía también es ampliamente aplicado a la gestión de las organizaciones para designar la cadena de mando que comienza con los gestores de altadirección y sigue hasta los trabajadores no gestores”.
“Forma de organización dentro de una institución de acuerdo a la importancia o autoridad de los cargos designados”.
2. Funciones: la determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general.
3. Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeñadapor una persona.




PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUS ETAPAS

La administración es una disciplina sistemática y cuya característica primordial es el orden y la pulcritud, a causa de eso busca siempre métodos que conlleven a la mejor organización de una empresa sin importar del giro que sea. Uno de los padres de la ciencia el señor Henry Fayol propuso los siguientes principios quehasta la actualidad no se han transformado a grandes dimensiones.
Pero la administración es extensa y su teoría aún más por ello también hablaremos de las etapas del proceso administrativo y de las características de esta ciencia.

LOS 14 PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FAYOL
1. División del Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempeñarán su oficio. Esteprincipio se ve muy claro en la moderna línea de montaje.
2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo).
3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernanla empresa. Esto será el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.
4. Unidad de Dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.
5. Unidad de Mando: Cada empleado debe...