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Caso de estudio “PROSIMEX”

1. Identificación y definición de la problemática.
Prosimex: Empresa que se dedica a la fabricación de partes para la industria automotriz, sus principales clientes eran Ford, General Motors, Nissan y Volkswagen. Adicionalmente vendía partes y refracciones originales a distribuidores en México y el extranjero, relacionadas con el tren automotriz.
Jorge Cortes:Gerente de producción.
José García: Jefe de Planeación de Producción
La empresa PROSIMEX, es una empresa que ha mostrado crecimiento sostenido en los últimos años: en productos, en procesos y productos de innovación y en el nivel de sus ventas. Sin embargo, estos crecimientos no se ven reflejados en las utilidades de la compañía, lo cual ha generado una gran preocupación en cuanto al desempeño dela productividad de la compañía. Al buscar las razones de este comportamiento se dieron cuenta que el crecimiento no se hizo a nivel general, los procesos, los procedimientos y los métodos de control no se revisaron ni se actualizaron según el nuevo funcionamiento y quedaron obsoletos, los cuales se cree se ven directamente reflejados en los costos de producción, es decir se encontraronoportunidades de mejorar y actualizar muchos de sus procesos, definir los niveles óptimos de inventarios de materias prima, de productos, tener en cuenta la merma que se generaba durante el proceso. Adicionalmente existe una oportunidad en revaluar los proveedores, buscar mejores precios y mejores negociaciones.
2. Uso eficiente de la información disponible.
Nivel Óptimo de Inventario: Es aquel nivelque permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mínima inversión. Al momento de fijar una política de inventarios en cuanto a su nivel óptimo, la empresa tendrá que tener en cuenta diversos factores:
1. Ritmo de los consumos: a través de la experiencia determinar cómo es el consumo de materia prima durante el año:
Lineales: la producción se comporta siempre de la mismamanera.
Estacionales: hay periodos donde la producción es baja y periodos donde es alta.
Combinados: la empresa tiene líneas de producción que se comportan de manera lineal, pero a la vez, cuenta con líneas de producción estacionales.
Impredecibles: la producción no se puede planear, pues depende de factores externos no controlables.
2. Capacidad de compras: Suficiencia de capital parafinanciar las compras.
3. Carácter perecedero de los artículos: La duración de los productos es fundamental para determinar el tiempo máximo que puede permanecer el inventario en bodega.
4. Tiempo de respuesta del proveedor: Abastecimiento instantáneo: Justo a Tiempo, abastecimiento demorado: Niveles altos
5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se podrámantener más o menos unidades en inventario. Alternativas: Alquiler de bodegas, pactos con proveedores para suministros periódicos.
6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener el inventario produce un costo: Si la rotación es alta el costo de oportunidad es bajo. Si la rotación es baja el costo de oportunidad es alto.
7. Costos asociados a mantener el inventario: Manejo,Seguros, Depreciación, Arriendos
8. Protección: Contra posible escasez del producto, Contra demanda intempestiva, Contra aumentos de precios.
9. Riesgos incluidos en los inventarios: Disminución de precios, deterioro de los productos, pérdidas accidentales y robos, falta de demanda.

Para alcanzar los puntos máximos de este elemento, deben investigar información adicional en Biblioteca digital (uotras fuentes) para tener más detalles del caso, como cifras de $, lugares, personas, mercados meta comunes, detalles de los productos involucrados, entre otros datos. Una cuartilla.
3. Generación de posibles alternativas.
Una vez conocida la situación de Prosimex, es claro que el principal objetivo de la compañía es volverse más productiva, para esto el manejo eficiente de sus inventarios es...