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Páginas: 8 (1870 palabras) Publicado: 4 de febrero de 2013
conceptos básicos que utiliza Excel.




LOGRO: Identificación y aplicación de las herramientas de Excel XP en la realización de trabajos.

Para entender mejor cada uno de los conceptos explicados aquí en esta guía de estudio te aconsejo abrir otra ventana con Excel y comprobarlo.

CONCEPTO Microsoft Excel es una hoja de cálculo Electrónica, dotada de Herramientas de gran productividad ypotencia. Con Excel es posible elaborar una factura, una nómina y miles de posibilidades más. Muchas de las tareas aprendidas con Microsoft Word, son aplicables a Microsoft Excel. El funcionamiento de las barras de Herramientas, es igual, a excepción de las barras Estándar y Formato, las cuales presentan comandos (controles) especiales.




Libro de trabajo  


Un libro de trabajoes el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en lapantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1.

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Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.

Cuidadoque el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás lasdiferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

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Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

 

Hoja de cálculo  


La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener unlibro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.  

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cadacolumna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

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Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

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La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplola primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

De igual forma tenemos la fila activa, filadonde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.




Movimiento rápido en la hoja




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