Ensayo Sobre Gestion Documental

NOMBRE: LILIANA JOHANNA PINILLA
FECHA: OCTUBRE 4 DE 2012
ACTIVIDAD: IMPORTANCIA DEL ADMINISTRDOR DOCUMENTAL
TEMA: SEMANA 1

1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (internet librosdocumentos del área) y amplia el conocimiento de Administración Documental.
Respuesta:
La Administración Documental nos enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o gruposdocumentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destinofinal con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
2. A partir de la consulta:
a. Establece los objetivos que debe perseguir la administración documental
Respuesta:
•Facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacios, este es su objetivo principal.
• Establecer conocimientos para el tramite de los documentos.
• Archivar los documentos.• Conservar la memoria corporativa
• Incrementa la eficiencia organizacional.
• Permite la recuperación de información de una forma mas rapidab y efectiva
• Mejora la atención al cliente.
•Busca la racionalización y control de la producción documental, basándose en los procesos archivísticos.
b. Elabora u ensayo máximo de 2 páginas, sobre el papel del Administrador Documental en la entidaddonde laboras.
Respuesta:
El Administrador Documental es la persona que resguarda los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación,codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad. Hoy en día las empresas en el mundo han comprendido que la administracióndocumental es de vital importancia ya que por medio de la buena administración de esta, se maximizan los recursos dentro de la organización porque se ahorra tiempo, dinero y sobre todo permite tener...