Ensayo Gestion Documental

NOMBRE: Javier Alejando Rojas León
FECHA: 19 de septiembre de 2011
ACTIVIDAD: Actividad Semana 1
TEMA: Ensayo Administración Documental

2. Objetivos que debe perseguir la AdministraciónDocumental:
Se entiende como Administración Documental al conjunto de actividades Administrativas tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por lasentidades y/o empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación. Teniendo en cuenta esta definición se puede identificar los siguientes objetivos parala Administración Documental:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de losdocumentos que se requieren.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de losdocumentos archivados
5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.

3. Ensayo:
ADMINISTRACIÓNDOCUMENTAL
La organización en una empresa es indispensable para el progreso y el éxito de la misma, es por esta razón que se hace necesario identificar claramente conceptos que le permitan al serhumano tener un amplio conocimiento con relación a la Administración Documental. El concepto de administración documental no es un término actual, este se ha utilizado desde hace mucho tiempo, razón por lacual se hace necesario conocer sus orígenes y las diferentes definiciones que se han operacional izado en el trascurso del tiempo. Podemos decir entonces que, “La Administración documental abarca elciclo de vida completo de los documentos, es decir, el tratamiento secuencial y coherente que se da a los documentos desde que se producen o reciben en las distintas unidades hasta el momento en que...