Ensayo

EQUIVALENCIA FUNCIONAL DE DOCUMENTOS ANEXOS A LA FACTURA CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA LEY 1231 DE 2008

Las actas de entrega de las facturas, las guía de transporte, planillas decorrespondencia y similares, poseen un importante valor probatorio a efectos de la acreditación de la factura como título valor.
El artículo 3 numeral 2° de la mencionada ley expresa a la letra:

“Art 3.Requisitos de la factura. La factura deberá reunir, además de los requisitos señalados en los artículos 621 del presente código y 617 del estatuto tributario nacional o las normas que losmodifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes:
…….2. La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación o firma de quien sea el encargado de recibirla según lo establecido enla presente ley”


A la luz de dicha disposición se concibe pues, que la factura para que tenga la calidad de titulo valor dotado de exigibilidad por vía ejecutiva debe contar con el requisitoantes transcrito de la ley en comento. Lo que la lógica dicta muchas veces en estos asuntos es que la factura cuente con el manuscrito, impresión o sello de la fecha en el mismo documento, es decir, enla misma factura; situación que realmente en la mayoría de los casos es la recurrente y la más práctica a efectos de unificación y simplificación probatoria a la hora de su aporte al proceso. Noobstante la norma no establece que ello deba ocurrir exclusivamente en el cuerpo de la propia factura, efectivamente como se dijo con anterioridad ello es lo mas común y práctico, pero la disposición antescitada en ninguna de sus letras indica que la fecha deba ir estrictamente en la misma factura. Por su parte, el artículo 2 de la misma ley en su inciso segundo versa a la letra : “El comprador obeneficiario del servicio deberá aceptar de manera expresa el contenido de la factura, por escrito colocado en el cuerpo de la misma o en documento separado, físico o electrónico. Igualmente deberá...