ensayo

PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN, APROBACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE EQUIPAMIENTO MÉDICO VÍA CIRCULAR 33
CODIGO EQ-001



REVISIONES DEL PROCEDIMIENTO
Nº Versión
Fecha
Motivo de la revisión
Páginas modificadas
1.0
16.08.12
Formulación Procedimiento
No aplica



INDICE DE CONTENIDOS





1. Objetivo

Este proceso tiene como objetivos

Obtener aprobación de proyectosde Reposición y Adquisición de equipos y equipamiento vía Circular 33 por DIPRES.
Supervisar la ejecución de compra de los equipos planificados.

2. Alcance

Este proceso se ejecuta en la Unidad de Equipamiento, a nivel central en Ministerio de Salud.

3. Referencias

Circular 33. 2004, formato ANEXO 1
Norma ISO 9001:2008

4. Definiciones

SS: Servicio de Salud
DIPRES: Dirección dePresupuesto


5. Responsables del Procedimiento

Jefe (a) Unidad Equipamiento
Encargada (o) de Proyectos
Encargada (o) de Seguimiento






6. Modo de Operación
6.1 Diagrama de Flujo del Procedimiento



6.2 Matriz de Proceso



RECEPCIÓN, APROBACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE EQUIPAMIENTO MÉDICO VÍA CIRCULAR 33.

INGRESO Y REVISION DE PROYECTOS.
APROBACIÓN DIPRES.SEGUIMIENTO ADQUISICIÓN.

1. INGRESO Y REVISION DE PROYECTOS

Descripción:
Revisión y formulación de proyectos de Adquisición y/o Reposición de Equipos para su posterior presentación a DIPRES.
Revisión previa de proyecto para detectar requerimientos pendientes, realizando visitas a terreno y reuniones con Servicios de Salud y Hospitales.
Se realiza esta actividad cada vez que llega unproyecto de estas características a la Unidad.
Nuestra función es priorizar y planificar con eficiencia los recursos de acuerdo a las necesidades de equipos médicos de establecimientos de Salud.
Ejecutantes:
Encargada de Proyecto, Jefa de la Unidad de Equipamiento.
2. APROBACIÓN DIPRES
Descripción:
Envío de proyectos aprobados técnicamente por la Unidad de Equipamiento a DIPRES yresolución de eventuales observaciones.
Se elabora un CD con los proyectos por SS y planilla resumen, con los montos y equipos estimados de acuerdo a estudio.
Se realiza cada vez que la División de Inversiones da cuenta de Iniciativa de Decreto.
Para entregar los antecedentes suficientes al referente técnico DIPRES y se obtenga la aprobación y asignación de Recursos.
Ejecutantes:
Jefa de laUnidad de Equipamiento, Encargada de Proyecto.
3. SEGUIMIENTO
Descripción:
Monitorear el proceso de adquisición de proyectos vía circular 33 aprobados.
Se informa a cada uno de los SS y hospitales los proyectos de equipamiento médico aprobado, se lleva un control del estado de avances de los procesos de adquisición, se entrega material de apoyo si es necesario para cumplir con laplanificación en los tiempos establecidos.
Por cada proyecto de equipos y equipamiento vía circular 33 aprobado técnicamente por la DIPRES.
Se requiere llevar un control macro de la ejecución de la inversión en equipos y en los casos críticos asegurar la adquisición de los equipos en los plazos estimados.

Ejecutantes:
Encargada de Seguimiento.





1. INGRESO Y REVISION DE PROYECTOSDescripción:
Revisión y formulación de proyectos de Adquisición y/o Reposición de Equipos para su posterior presentación a DIPRES.
Revisión previa de proyecto para detectar requerimientos pendientes, realizando visitas a terreno y reuniones con Servicios de Salud y Hospitales.
Se realiza esta actividad cada vez que llega un proyecto de estas características a la Unidad.
Nuestra función espriorizar y planificar con eficiencia los recursos de acuerdo a las necesidades de equipos médicos de establecimientos de Salud.
Ejecutantes:
Encargada de Proyecto, Jefa de la Unidad de Equipamiento.

1.1 RECEPCIÒN DE PROYECTOS
Descripción:
Recepcionar proyectos vía Circular 33.
A través memo interno o vía mail se confirma la recepción proyecto en la Unidad de Equipamiento.
Por cada...