Ensayos

PROJECT APLICADO A LA CONSTRUCCION
1. Adaptación de Project a un proyecto nuevo, entrada y vinculación de tareas.

ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ

INTRODUCCION
La administración de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Microsoft Project es unaherramienta de administración de Proyectos eficiente que se puede utilizar para controlar Proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso. Microsoft Project es un programa que permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo comomateriales del Proyecto, para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

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En Microsoft Project los tres factores que conforman cada Proyecto son: • Tiempo: el tiempo para completar el Proyecto, que se refleja en la programación del mismo.

• Dinero: el presupuesto del Proyecto, que se basa en el costo delos recursos, personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas. • Ámbito: los objetivos y las tareas del Proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.

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 En un proyecto de construcción, una vez teniendo todos los aspectos técnicos y de diseño definidos, procedemos a determinar lasactividades, luego determinamos la cantidad de estas actividades, y después de un análisis minucioso, realizamos los a.p.u, los cuales van a ser fundamentales para nuestra programación en Project puesto que de ellos tomamos los rendimientos (duración)y los recursos (m.o,Matriales,equipos)para cada actividad(tarea). En el material enviado de la semana 1 se envía en formato de Excel un archivo en el que seencuentra información del proyecto que vamos a trabajar durante todo el curso. En el encontramos : -A.P.U
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-Presupuesto general. -Calculo de una cuadrilla “Oficial+2 ayudantes”. -Tabla de recursos, (Con datos tomados de los a.p.u).

Project se estructura en 4 grandes capítulos a trabajar en un proyecto, estos son:  TAREAS  RECURSOS  SEGUIMIENTO INFORMES. En la primera semana se va a abarcar todo el capitulo de Tareas.

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INICIO TRABAJO EN PROJECT
 Adaptar Project a nuestro proyecto. Debemos adaptar Project a nuestro proyecto, para ello debemos: 1. Archivo+Opciones+pestaña(mostrar)

Aparecerá:

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En ella insertamos los siguientes datos:


Símbolo: $ Decimales: 2Luego picamos la pestaña Programación

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Realizamos los cambios mostrados en la imagen e igualmente deshabilitamos la casilla de “las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo”. Es importante elegir .

De esta forma cada vez que entremos a Project e iniciemos un nuevo proyecto ó entremos nuevos datos estarán predeterminados los cambios realizados.ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ

 CAPITULO TAREAS. 1. Definimos el proyecto, para ello picamos donde indica la flecha roja en la imagen, “información del proyecto”, y en fecha de comienzo coloca la fecha hábil resultante de sumar 5 días a la fecha de inicio del curso y damos click en aceptar.

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DEFINIR LOS PERIODOS LABORALES
LUNES
7:00AM – 12:00PMALMUERZO 1:00 PM – 4:30 PM

MARTES
7:00AM – 12:00PM ALMUERZO 1:00 PM – 4:30 PM

MIERCOLES
7:00AM – 12:00PM ALMUERZO 1:00 PM – 4:30 PM

JUEVES
7:00AM – 12:00PM ALMUERZO 1:00 PM – 4:30 PM

VIERNES
7:00AM – 12:00PM ALMUERZO 1:00 PM – 4:30 PM

SABADO
7:00 AM – 12:30 PM

Teniendo en cuenta la anterior información , picamos en “cambiar tiempo de trabajo tal y como lo indica la siguiente...