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Anular o eliminar una factura o pago
¿Cuál es la diferencia entre anular y borrar?
Anular cambia la cantidad de la factura o pago a cero, pero mantiene un registro de ello en QuickBooks.
Eliminar permanentemente quita la factura o pago. Cuando se elimina un proyecto de ley que ya has pagado, QuickBooks crea un crédito con el vendedor. Si elimina un pago, la cuenta (o cuentas) que pagabamostrará saldos no pagados.
Para realizar esta tarea
1. Abra el registro de cuentas por pagar.
Para realizar esta tarea
a. Elegir listas > plan de cuentas.
b. Haga doble clic en la cuenta de cuentas por pagar.
2. Encontrar la factura o pago en la ventana de registro.
Recuerda el registro de las transacciones son en orden de fechas por defecto. Puede que necesites para desplazarse hacia arriba ohacia abajo para encontrar tu transacción. Haga clic en la casilla 1-Line para ver más transacciones en la ventana. Vaya al menú Editar y haga clic en buscar para que le ayude a encontrar la transacción QuickBooks.
3. Desde el menú principal de QuickBooks, elija Edición > Bill vacío o vacío Bill Pmt para anular la transacción, o elija Eliminar cuenta o borrar Bill Pmt para eliminar latransacción.
4. Haga clic en registro.
Editar sus facturas
Uso estos pasos para cambiar la cantidad que usted pagó en un proyecto de ley. Para cambiar la cantidad adeudada en un proyecto de ley, ver Editar cuentas .
Para realizar esta tarea
1. Encuentre el pago de facturas.
a. Elegir proveedores > Centro.
b. Si sabes el nombre del vendedor:
b.1. Seleccione el proveedor de la ficha de proveedores.b.2. En la ficha de transacciones en el lado derecho del centro proveedor, haga clic en la flecha desplegable Mostrar y elija sus facturas.
En caso contrario, haga clic en pagos de facturas en la ficha de transacciones en el lado izquierdo del centro proveedor para obtener una lista de pagos de facturas para todos los vendedores.
c. (Opcional) Utilice las flechas de lista desplegable fecha y filtropor reducir el conjunto de pagos muestra.
d. Haga doble clic en el proyecto de ley para abrirlo.
2. Realice los cambios necesarios para el pago.
3. Ahorre el pago.
Si se paga una factura con descuentos y créditos
Si usted pagó íntegramente con descuentos y créditos, no encontrarás un pago por esa transacción. Sin embargo, usted puede ver el historial de transacciones de la cuenta para verlos descuentos y créditos.
Para ver el historial de transacciones de la cuenta:
1. Encontrar el proyecto de ley.
a. Elegir proveedores > Centro.
b. Si sabes el nombre del vendedor:
b.1. Seleccione el proveedor de la ficha de proveedores.
b.2. En la ficha de transacciones en el lado derecho del centro proveedor, haga clic en la flecha desplegable Mostrar y elija sus facturas.
En casocontrario, haga clic en pagos de facturas en la ficha de transacciones en el lado izquierdo del centro proveedor para obtener una lista de pagos de facturas para todos los vendedores.
c. (Opcional) Utilice las flechas de lista desplegable fecha y filtro por reducir el conjunto de pagos muestra.
d. Haga doble clic en el proyecto de ley para abrirlo.
2. En la parte superior del formulario, haga clic enla ficha informes.
3. Haga clic en historial de transacciones.
Introduzca el crédito de un proveedor
Para realizar esta tarea
1. Elegir proveedores > entrar en cuentas.
2. En la parte superior de la ventana de introducir cuentas, haga clic en crédito.
3. Introduzca el nombre del vendedor y el monto del crédito.
4. En el área de detalle, entrar en las cuentas de gastos, clientes, puestos detrabajo o clases a las que quieres asignar el crédito.
a. En la columna de la cuenta, seleccione la cuenta que utilizas para rastrear el crédito de proveedores.
b. Si asignas a sólo una parte de la cantidad de transacciones al crédito, edite la cantidad en la columna de cantidad.
c. Si usted planea pasar el monto de crédito a un cliente, introduzca al cliente en la columna del cliente:...