Entrevista preliminar y profunda

2.2.3 ENTREVISTA PRELIMINAR.
Con frecuencia el proceso de selección comienza con una entrevista preliminar. El propósito básico de este filtro inicial de solicitantes es eliminar a aquellos que obviamente no satisfacen los requerimientos del puesto. En esta etapa, el entrevistador formula unas cuantas preguntas directas. Por ejemplo un puesto puede exigir bastante experiencia en el trabajo, sila entrevista no descubre la experiencia relevante, cualquier discusión adicional es una pérdida de tiempo para la empresa y para el solicitante respecto de esa vacante en específico. Se utiliza cuando hay muchos candidatos, con el objeto de reducir la población a un tamaño manejable.
En una entrevista preliminar intervienen variables ambientales y de carácter social que determinan susignificación y condicionan las reacciones de los entrevistados.
a) Marco social de la organización: La expectativa de un puesto de trabajo en una empresa condiciona las actitudes del candidato. El entrevistador tiene, por una parte, poder, dada su capacidad de evaluación y, por otra, está limitado por los objetivos de la empresa, por su fidelidad a ella y por sus repercusiones posibles de su decisión enel candidato.
b) Ambiente físico: El local de la entrevista debe reunir condiciones que predispongan favorablemente al entrevistado: acogedor y cómodo. Conviene que la atmósfera no esté cargada y tiene que causar sensación de orden y limpieza.
La iluminación, discreta; mucho mejor si se evita separar al candidato por la mesa del despacho. Han de evitarse los ruidos y las molestias ocasionadaspor la presencia de personas ajenas, así como las interrupciones provocadas por el teléfono. Debe concertarse la entrevista con fecha y hora fija, evitar las demoras y contar con el tiempo necesario para su realización.
c) Los protagonistas:
Las condiciones físicas: Edad, sexo, apariencia, etc. En este sentido, la morfopsicología (ciencia que estudia el carácter y las aptitudes de las personaspor medio de la observación del rostro) proporciona datos precisos y concretos. Esta ciencia relaciona las formas con la psique.  
El nivel y tipo de inteligencia, grado y orientación de cultura, competencia.
Los rasgos de carácter: extroversión, equilibrio, introversión, dinamismo.
Las motivaciones, actitudes, intereses, etc.
La situación económica y la posición social.
Forma y objetivos de laentrevista: Una entrevista mal estructurada o mal definida psicológicamente conduce a múltiples errores. El factor perturbador es el hecho de que la información recogida refleja, en cierta medida, las reacciones de dos personas frente a frente, las actitudes de una con relación a la otra y sus intereses respectivos. La entrevista fracasará o tendrá éxito si el entrevistador domina, o no, losaspectos racionales que en ella se manifiesten.
Toma de datos: Es necesaria para elaborar un posterior informe suficientemente significativo. No hay que fiarse únicamente de la memoria: Han de tomarse, discretamente, notas de lo imprescindible, sin distraer al entrevistado, ni interrumpir el ritmo de la conversación.

Fases de la entrevista preliminar
a) Preparación de la entrevista:Convenientemente preparada, esta prueba se desarrolla mejor y garantiza la cohesión de tres factores: Organización, persona y puesto.
Estudio del puesto: Sus condiciones, contenidos y exigencias; las relaciones y oportunidades de formación y desarrollo. Se hace mediante el análisis del puesto y el perfil profesiográfico.
Estudio del candidato: Se analizan, bien sobre la solicitud, bien sobreel currÍculum, los datos personales, la formación, la experiencia y todo aquello que pueda resultar significativo, además de toda la información sobre pruebas profesionales y psicotécnicas.
Elección de medios: Técnica apropiada, disposición del local y elección de puntos clave sobre los cuales se apoyará el desarrollo de la entrevista.

b) Inicio de la entrevista: Es necesario crear un clima favorable y de...