Enunciado del trabajo del proyecto pm

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ENUNCIADO DE TRABAJO DEL PROYECTO

ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA R.I.SSA

Introducción

Situación Actual de la Administración del R.I.SSA en la Unidad de Negocio

El sistema R.I.SSA (Reportes de Incidentes de Seguridad Salud y Ambiente) es una plataforma informática utilizada para el registro de Accidentes/Incidentes de Seguridad Salud y Ambiente, el seguimiento de sus investigaciones y porconsiguiente las acciones devengadas de las mismas. Además, cumple la funcionalidad de registrar Observaciones relacionadas con desvíos en SSA (O.SSA´s) y las acciones para mitigar las mismas, las horas hombre trabajadas, los kilómetros recorridos, las horas de entrenamiento dictadas y las Auditorías llevadas a cabo. Todos estos datos son utilizados para la generación de estadísticas del Sector.Cada persona (personal propio o contratista) que realiza una OSSA´s debe tener acceso al sistema R.I.SSA para registrarlas. Cada persona que pueda llegar a tener que cumplir una acción relacionada con un incidente o una O.SSA debe tener acceso al sistema.

El sistema se configura reflejando la estructura organizacional y geográfico de la Compañía a fin de asignar cada incidente o O.SSA a unadeterminada Gerencia/Sector y un lugar geográfico (espacio físico) dentro del área del yacimiento.

Una vez cargado en el sistema un incidente, requiere una aprobación en el sistema la cual se realiza a través de uno o varios usuarios que son designados como Aprobadores/Autorizantes (Gerentes o Líderes de Sector)

Si el sistema no refleja la actual estructura de la compañía en cuanto a susGerencias y lugares físicos, los incidentes y las OSSA´s no son asignadas correctamente. Si la cantidad de usuarios mencionados anteriormente no está pudiendo ingresar al sistema o no están dados de alta en el mismo, no se puede llevar un correcto seguimiento de las acciones ni se puede realizar un adecuado análisis de las debilidades y fortalezas que se registran a través de las OSSA´s. Estosinconvenientes producen inconsistencias en la información extraída de la plataforma para realizar estadísticas de Accidentología o próactividad

De acuerdo a lo conversado con los referentes locales del sistema R.I.SSA, el desvío en la administración de usuarios y la desactualización en la estructura seteada en el sistema, comenzó en Abril 2004 debido a que los recursos abocados a esta tarea debieronatender las necesidades de mayor urgencia, dejando de cumplirse las tareas relacionadas con la administración del sistema R.I.SSA.

Descripción de Producto y Servicio del Proyecto

La actualización del sistema R.I.SSA debe contener las siguientes especificaciones:

1) Actualización de la estructura del sistema R.I.SSA con el fin de refleje la estructura organizacional y geográfica actualde la Unidad de Negocio.

2) Elaboración de una propuesta para reducir la cantidad de usuarios del sistema con el fin de lograr un manejo económico y eficiente del mismo.

3) Actualización de la gestión ABM (Altas, Bajas y Modificaciones) de usuarios del sistema, tanto personal Contratistas como Personal Propio.

4) Redefinición de las Tareas a realizar por el (Administrador Localdel Sistema) y derivación de las tareas actuales no relacionadas con el sistema que el ALS realiza con el fin de lograr una focalización en las funciones específica.

1. Actualización Estructura del sistema R.I.SSA
1. Descripción de la Situación

La Unidad de Negocios realizó cambios en su Organigrama y estos cambios deben reflejarse en la estructura del sistema RISSA

2. Trabajos aRealizar:

• Analizar la estructura existente en el sistema contra la estructura organizacional existente e identificar equivalencias y diferencias

• Gestionar la aprobación del cambio de estructura en el sistema con las Gerencias

• Realizar los cambios aprobados en el Sistema asegurando el proceso

2. Propuesta de restricción de usuarios del sistema

Al no existir...
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