Diseño de sistemas

DISEÑO DE SISTEMAS

1.1 Pasos del proceso Contable

Sistematización Establecimiento del sistema de Información financiera
Valuación Cuantificación de transacciones Financieras en términos monetarios
Procesamiento Elaboración de los Estados Financieros por medio de instrumentos específicos
Evaluación Calificación del efecto de las transacciones sobre la situación financiera.
InformaciónComunicación de la información Financiera.

En la sistematización inicia el diseño de sistemas de información financiera de una entidad económica. Un sistema está integrado por un conjunto de procedimientos y métodos específicos que se aplican obtener información financiera.

Es indispensable sistematizar la contabilidad, para garantizar la obtención adecuada del objetivo que se persigue.Integración de un sistema

Establecer un sistema de información financiera, implica lo siguiente:

1.2 Etapas del establecimiento de un sistema de información financiera

Sistema de información financiera

1.2.1 Selección del sistema de información financiera, es necesario tomar en cuenta los siguientes factores.

a) El conocimiento de la entidad económica implica percatarse tanto de sunaturaleza como de sus características particulares, es necesario investigar:

• Actividad de la entidad económica. El giro, ramo o actividad de una entidad económica está determinado por la clase de producto que elabora o vende o por el tipo de servicio que ofrece.

• Marco legal. Existen disposiciones contenidas en los ordenamientos legales que afectan de manera diferente a lasdiversas entidades económicas, algunos ordenamientos se aplican de manera general a todas las entidades y algunos otros de forma particular a entidades económicas con giros específicos. Por ejemplo.
Ley General de Instituciones de Crédito y Organizaciones Auxiliares Para los Bancos y entidades similares.
Ley de Vías Generales de Comunicación para entidades de transporte
Leyde Alcoholes, para entidades productoras de bebidas espirituosas

Los principales ordenamientos de aplicación general son:
En materia de impuestos:
Ley del impuesto sobre la renta
Ley del impuesto al valor agregado
Ley del Impuesto al Activo
Código Fiscal de la Federación
En materia administrativa:
Código de ComercioLey General de sociedades Mercantiles
Ley General de Títulos y Operaciones de crédito
En materia Laboral
Ley Federal de trabajo
Ley del Seguro Social
En materia sanitaria
Código Sanitario

• Ejercicio contable. Las entidades económicas deben dividir su vida en periodos convencionales, para conocer la situación financiera y resultados.• Políticas de Operación. Independientemente de la actividad o giro de cada entidad económica las políticas operativas difieren; puede adoptar una o varias de las siguientes políticas para comercializar sus productos:
Mayoreo
Menudeo o mostrador
Mediante agentes, sucursales, agencias,
Franquicias
Telemarketing

En cuanto a sucobro, es posible adoptar una o varias de las siguientes políticas:
Contado riguroso
Contado comercial (30 días)
Crédito con documentos
Crédito sin documentos

• Recursos y sus fuentes
Por lo general los recursos o activos con que cuentan las entidades pueden ser similares, es necesario conocer algunas particularidades como:

Numero defondos de Caja y su destino
Nombre de los Bancos en los que se poseen cuentas de cheques
Nombre de nuestros Clientes a quienes se venderá a crédito
Plazos de recuperación de cobranza
Tipo de documentos que se exigirá a clientes y deudores
Descripción de los bienes objeto de la operación de la entidad
Identificación de gastos cuyo pago deba efectuarse por...