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EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Y REGISTROS PRESUPUESTALES

ELABORACIÓN
Elaborado por:

REVISIÓN
Revisado por:

APROBACIÓN
Aprobado por:

Nora Lilia Rincón Ríos

Dora Rocío Gómez Cuartas

Osbaldo Morales Robi

Cargo: Técnico Administrativo

Cargo: Director Técnico

Cargo: Secretario de Despacho E

PROCEDIMIENTO

Expedición de Certificados deDisponibilidad Presupuestal
Y Registros Presupuestales

Código: P-HAC-31
Versión: 05
Fecha: 11/10/2011
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO............................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
3.DEFINICIONES................................................................................................. 3
4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 4
5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 4
6.CONTENIDO..................................................................................................... 6
7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 7
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 7
9. ANEXOS ............................................................................................................ 7

PROCEDIMIENTO

Expedición deCertificados de
Disponibilidad Presupuestal
Y Registros Presupuestales

Código: P-HAC-31
Versión: 05
Fecha: 11/10/2011
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1. OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto mantener un estricto control sobre la
contratación y la ejecución de gastos por parte de la Administración Central
Departamental, a través de la expedición de certificados de disponibilidad y de
registrospresupuestales.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la expedición de certificados de disponibilidad y los
registros presupuestales. Incluye la participación directa de la Dirección Financiera
e indirectamente de todas las dependencias o unidades administrativas de la
entidad.
3. DEFINICIONES
3.1 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
Es la partida asignada a cada rubro presupuestal para la vigenciafiscal
respectiva.
3.2 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL - CDP
Es el documento expedido por el jefe de presupuesto o quien haga sus veces con
el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de
afectación para la asunción de compromisos.
Este documento afecta preliminarmente el presupuesto mientras se perfecciona el
compromiso y se efectúa elcorrespondiente registro presupuestal. En
consecuencia, los órganos deberán llevar un registro de éstos que permita
determinar los saldos de apropiación disponible para expedir nuevas
disponibilidades. (Decreto 568 de 1996. Artículo 19)
3.3 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
Realizada en concordancia con el Plan Anual Mensualizado de Caja,
correspondiendo a la expedición del registro presupuestal por medio delcual se
ejecuta el presupuesto.

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Expedición de Certificados de
Disponibilidad Presupuestal
Y Registros Presupuestales

Código: P-HAC-31
Versión: 05
Fecha: 11/10/2011
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3.4 PRESUPUESTO DE GASTOS
Comprende las apropiaciones para gastos de funcionamiento, servicio de la
deuda y gastos de inversión; incluyendo transferencias, que se causen durante lavigencia fiscal respectiva.
La causación del gasto debe contar con la apropiación presupuestal
correspondiente, así su pago se efectúe en la siguiente vigencia fiscal.
3.5 REGISTRO PRESUPUESTAL (R.P.)
Es la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en
forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta no será desviada a ningún
otro fin. En esta operación se debe...