Erp necesidades y alternativas

Clase 24/08/08

SELIMPERPS

2008 II

Selección e Implementación de ERP’s
Facultad de Ingeniería Informática y de Sistemas IF10E1N

Selección e Implementación de ERPs Selecció Implementació Jessika Vásquez Neyra Vá

Teoría

SELIMPERPS

2008 II

Sesión 4

Necesidades, Alternativas y Riesgos
Selección e Implementación de ERPs Selecció Implementació Jessika Vásquez Neyra VáDiagnostico de Situación Actual y Necesidades

Empresariales… Objetivos Empresariales…

1
Generar valor alineando la gestión a los objetivos por los cuales la organización fue creada

Excelencia operativa

Mayor margen

2

Acceso a Información

Más valor al cliente

3 4

Mantener la flexibilidad

Crecimiento sostenido

Mejora continua del recurso humano

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Diagnostico de Situación Actual y Necesidades

Situació Actual… Situación Actual…

1
Identificar si la solución actual satisface las necesidades actuales y futuras de la organización

Fortalezas y debilidades de la solución actual

2

Se puede extender o mejorar?

3 4

Cuál es el grado de satisfacción de losusuarios

Cuáles son las causas de insatisfacción?

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Diagnostico de Situación Actual y Necesidades

Informació Necesidades de Información…

1

Accionistas - trabajadores - mercado

Visibilidad simplificada y disponibilidad de información real y confiable para la toma de decisiones

2

Actual y futura3 4 5

Más fondo que forma

La industria y complejidad de sus procesos

Normas legales
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Factibilidad Técnica, Humana y Financiera
Tecnológica… Factibilidad Tecnológica…

1

Cambio tecnológico planificado?

2
Evaluar la factibilidad técnica en función a las necesidades

Desarrollo de la plataformaactual

3 4 5

Tengo presupuesto?

Tendencia en el mercado y la industria

Paradigmas
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Factibilidad Técnica, Humana y Financiera

Adquisició Equipo de Adquisición…

1
Evaluar la factibilidad de los recursos humanos para gestionar el cambio

El Sponsor, la Alta Dirección y Gerencias

2Asesoría externa

3 4

Compromiso, conocimiento/liderazgo funcional

Capacidad de decisión y trabajo en equipo

Selección e Implementación de ERPs Selecció Implementació Jessika Vásquez Neyra Vá

Factibilidad Técnica, Humana y Financiera

Presupuesto… Presupuesto…

1

Inversión inicial tangible referencial

Evaluar la factibilidad económica de invertir en un ERP

2

Referencias deindustrias similares locales

3 4

Menos no es más barato proporcionalmente

Disposición para invertir en un ERP

Selección e Implementación de ERPs Selecció Implementació Jessika Vásquez Neyra Vá

Definición de Requerimientos - RFP
Relevamiento de Información… Informació Dueños de Procesos y Expertos de TI
Diferente lenguaje, conceptos, herramientas y enfoques

Recolección deinformación
Analizar procesos e Identificar requerimientos
Usar la documentación existente de procesos actuales y necesidades

Reuniones
Objetivos, agenda y participantes

Documentación
Redactar y diagramar el flujo de información y sus necesidades

Validar
Revisar y aprobar con el dueño del proceso
Selección e Implementación de ERPs Selecció Implementació Jessika Vásquez Neyra VáDefinición de Requerimientos - RFP
Qué, quién, cómo, por qué, dónde y cuándo?

Diseñ Diseño de RFP

Funcionalidad con visión horizontal El dueño del negocio diseña su proceso Especificar el proceso normal y sus excepciones Indicar los procesos y sub procesos

Diseñar procesos para evaluar soluciones

Resaltar las principales reglas y políticas de negocio Listar los “must have” Involucrar a...