Esgardo

Páginas: 17 (4216 palabras) Publicado: 3 de noviembre de 2010
ÍNDICE

UNIDAD 6. EMISION DE RECIBOS, CREDENCIALES Y REPORTES
6.1. Reportes
6.2. Recibos de nóminas
6.3. Emisión de credenciales
6.4. Reportes de nóminas
6.5. Reportes de movimientos
6.6. Reportes acumulados
6.7. Reportes del IMSS
6.8. Reportes de impuestos
6.9. Reportes de usuarios

6.1 REPORTES
Manejo reportes
Dentro de este menú podrás generar reportes de las percepciones ydeducciones, crear reportes de desglose de moneda, conocer qué trabajadores son afectados con destajos, imprimir etiquetas de los trabajadores. También puedes emitir reportes de los montos acumulados y depósitos de las Afores, así como los reportes relacionados con el IMSS.
En general, para emitir el reporte debes seleccionar el rango de claves que desees incluir y escribir algunos datosparticulares en cada caso.
6.2 RECIBOS DE NÓMINA
Acceso
 Menú Reportes / Recibos de nómina
Qué es  
Utiliza esta opción para generar los recibos de nómina que le entregarás a tus trabajadores. Cuando te encuentras en la consulta de recibos de nómina, el recibo que se imprimirá será del trabajador que en ese momento estás consultando. |
Campos Específicos
 
Campo | Descripción |
Rangotrabajadores | Selecciona el o los trabajadores que se incluirán en el reporte, para ello, escribe el rango de claves de los trabajadores separado por comas, Ejemplo: 1, 3, 5, 7, 8, 100,200. Para los intervalos entre claves utiliza un guión para separar la clave inicial y final del intervalo. |
  | Por ejemplo: para generar el reporte incluyendo las claves de los trabajadores 2, 4, 5, 6 y 8,escribe 2,4-6,8.
Nota: El carácter usado como delimitador y separador es configurable desde los parámetros del sistema.
Parámetros del sistema
Con la tecla F2 o el botón puedes conocer el detalle de los trabajadores dados de alta en el catálogo correspondiente. |
Rango Departamentos | Selecciona el o los departamentos que se incluirán en el reporte, para ello, escribe el rango de claves delos departamentos separado por comas, Ejemplo: 13, 5, 7, 8, 100,200. Para los intervalos entre claves utiliza un guión para separar la clave inicial y final del intervalo. Por ejemplo: para generar el reporte incluyendo las claves de los departamentos 2, 4, 5, 6 y 8, escribe 2,4-6,8.
Nota: El caracter usado como delimitador y separador es configurable desde los parámetros del sistema.Parámetros del sistema
Con la tecla F2 o el botón puedes conocer el detalle de los departamentos dados de alta en el catálogo correspondiente. |
Clasificación | Puedes pedir que aparezcan sólo los registros de trabajadores que cumplen con una clasificación específica. |
Formato / Ruta | El sistema usa un formato para la impresión de los recibos de nómina, pero puedes modificarlo con el Editor deformatos y llamarlo desde aquí. El sistema sugiere por omisión el formato "Recibo.fto".
Editor de formatos |

Campos de la carpeta ordenamiento |   |

Campo | Observaciones |
Ordenado por… | Elige el tipo de criterio que deseas para la emisión del reporte de recibos de nómina, selecciona una de las siguientes opciones: Clave, Nombre, Salario diario, Fecha de R.F.C., Departamento,Fecha de Alta, Puesto, Clasificación y Registro del IMSS. Además elige en que forma quieres el ordenamiento ya sea en forma ascendente o descendente. |

6.3 EMISIÓN DE CREDENCIALES
Acceso
* Menú Reportes/ Credenciales
Qué es
Con esta opción podrás emitir credenciales que incluirán los datos del trabajador, código de barras, fotografía y datos de la empresa, como logotipo, razón social,etc.

Para generar una credencial realiza los siguientes pasos: 1. Selecciona los trabajadores y el tipo de credencial que quieres emitir dentro de la carpeta Credencial. 2. Selecciona los datos que deseas que aparezcan en la credencial, estos datos los encontrarás en la carpeta Formato. 3. Entra a la opción diseño de la credencial y ordena las etiquetas (de la información que...
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