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Las diferentes actividades que se realizan en las oficinas del mundo se han visto en la necesidad de evolucionar a la administración de forma electrónica, debido a que las demandas por parte de los usuarios de tener la información al instante, requiere de la implantación de mecanismos automatizados y es en esta etapa, que la informática, se hace presente para poder llenar las expectativas ymediante laevolución que sufren las computadoras en sus dos dimensiones: hardware y software, tenemos la oportunidad de utilizar las herramientas de última generación las que permiten, que en una oficina, se puedan llevar a cabo, una mayor diversidad de funciones, que actualmente estaban restringidas a tipos de organizaciones especializadas.

El cambio que generó la interfaz gráfica en lascomputadoras, la hace más amigable al usuario y nos permite, mediante la gama de posibilidades tecnológicas llegar a realizar actividades que anteriormente eran impensables para realizar en o desde la oficina.

Los medios de almacenamiento de la información, son unos de los puntos a tratar, porque es, en donde se almacenará toda la actividad traducida en información sin embargo las actividades típicasde la oficina, tiene un vínculo inherente a los procesadores de texto, claro, cuando se habla de oficinas, nos imaginamos, cartas, carpetas, cuadros, gráficas, café y muchas otras actividades que en su mayoría han sido traducidas de forma digital, podemos ir un poco más allá y observar que el hipertexto ha creado una nueva dimensión. En donde se observan 3 niveles de complejidad en la oficina:individuales, sistémicos y globales. Los niveles considerados se han asociado a entidades reales e individuos, grupos de trabajo u organizaciones, lo que nos permitirá el estudio de los factores sociales que influyen en la oficina con un poco más de rigor y seguros de tener una referencia conceptual sobre la que basan las conclusiones. La distinción hecha entre estos tres tipos de agentes en laoficina es especialmente importante desde el punto de vista de la productividad y de la satisfacción del usuario, pues cada nivel tiene un usuario distinto frente al que tiene que responder.

Es muy interesante el distinguir entre todos los componentes que integran es su mayoría a las oficinas, por ejemplo su información y la forma de cómo ha evolucionado su administración con el afán de hacer máseficiente las diferentes actividades que se hacen necesarias en una organización en donde cada día se hacen más necesarias las formas de obtener los resultados en el menor tiempo posible.

Por otra parte, es muy importante determinar que los cambios efectivos en las diversas actividades de la oficina, se han visto muy mejoradas mediante el empleo de la ofimática, que mediante los procesadores detexto es realmente un dolor de cabeza para los docentes de las asignaturas de lenguas, porque como seres humanos fácilmente nos acomodamos a que la computadora haga la corrección a nuestros errores de ortografía, lo que no tributa a un mejor desempeño de nuestra parte, llevándonos cada vez más a un conformismo supremo, sin embargo, posee un lado muy positivo, ya que los jefes pueden valerse del usode ella para verificar la capacidad de reacción de un posible empleado entregándole un material, que contenga errores quizás ortográficos, no especificados tan claramente o errores que tengan que ver con la esencia misma del contenido a tratar, como es el caso de un alto ejecutivo de una maquila acá en Honduras, que en la entrevista a los posibles ejecutivos, les asigna un pequeño trabajode edición y redacción de un planteamiento, y quienes lo logran presentar con un diseño adecuado y con las correcciones adecuadas, son los próximos integrantes de su organización.









La diversidad cultural, ha sido modificada por diferentes aspectos del avance de la tecnología y viceversa. Ya sea en el implemento de máquinas o de nuevos métodos para la realización de un proceso. Desde...