ESPARTA

ARCHIVOS EMPRESARIALES
por Phil Bartle, PhD
traducción de Mª Lourdes Sada
Folleto de adiestramiento
¿Que registros empresariales necesitan guardar los participantes en la generación de ingresospor medio de microempresas?
Introducción:
Cualquier persona dedicada a una actividad de generación de riqueza, sea grande o pequeña, tiene que saber y recordar lo que pasa con su negocio en todomomento. Por tanto, los propietarios de microempresas tienen que escribir todo lo que se hace para referencias futuras.
Este documento se complementa con Nociones sobre informes y registros financieros.¿Qué es llevar un registro?
Llevar un registro de la empresa significa poner por escrito:
 cuánto dinero entra en su empresa y
 cuánto dinero sale de su empresa
Llevar un registro es unaforma de escribir en orden cronológico todas las transacciones que involucren dinero, ya entre o salga de su empresa. Una transacción es cualquier intercambio de dinero por valor (algo). El dinero entray sale de la microempresa a través de las transacciones. Las microempresas reciben la mayor parte del dinero por la venta de bienes o servicios. El dinero que sale de ellas se emplea en el pago debienes, materias primas, trabajo y servicios (agua, electricidad).
Por lo tanto, el registro ayudará a recordar cosas tan básicas como:
 ¿Qué se compró?
 ¿Cuándo se compró?
 ¿Cuánto se pagópor ello?
 ¿Cuándo y qué se vendió?
 ¿Cuánto se cobró por esa venta?
 ¿Se vendió o compró a crédito?
 Inventario de bienes almacenados (materias primas, productos)
 ¿Cuánto dinero se ganaal día (a la semana, al mes, al año)?
 ¿Cuánto dinero se gasta al día (a la semana, al mes, al año)?
 ¿Qué superávit ha habido y qué se ha hecho con él?
 ¿Se observa un progreso?
 ¿Decuánto dinero dispone la microempresa para gastos?
El registro de todos los datos mencionados ayudará al propietario de la microempresa a saber cuánto dinero necesita para hacer funcionar la...