Especificaci N Cambio Masivo Categor A De Valoraci N

Especificación del proceso definido para el cambio masivo del campo “Categoría de Valoración” en el Maestro de Materiales

1. Antecedentes

Durante las auditorías de calidad de datos maestros sedetecta una cantidad importante de errores en la asignación de la “Categoría de Valoración” de acuerdo a la regla de negocio definida por Contabilidad.
SAP no permite modificar este campo cuando elmaterial tiene stock o alguna transacción abierta tales como: pedidos de compra, contratos, órdenes de proceso, entre otros.
Tratándose de una cantidad importante de registros que deben ser modificados(10,267 al mes de abril), se concluye en la necesidad de gestionar la actualización de datos y/o transacciones en forma masiva.
Finalmente, con la participación de las áreas de Auditoría Interna,Contabilidad, Gestión de Data Maestra, Almacén, PCI, Informática, Gestión de Procesos y consultoría IBM se acuerda adoptar un procedimiento de cambio masivo de estos registros errados.

2. Definicióndel problema

La “Categoría de Valoración” tiene la función de direccionar determinados movimientos transaccionales de un material (ingresos, consumos, bajas, etc.), hacia las cuentas contables que sehaya definido para cada uno de ellos. Una mala asignación de ésta genera una distorsión en la información contable de acuerdo a lo especificado por el Plan Contable General Empresarial (PCEG).

3.Objetivo de la iniciativa

Corregir los errores en la asignación de la “Categoría de Valoración” en forma masiva y segura a fin de evitar la distorsión de información contable que se viene generandoactualmente.

4. Descripción del Procedimiento de Cambio Masivo

Procedimiento general:
Para evitar la restricción de SAP, que no permite modificar la “Categoría de Valoración” cuando se encuentra conun stock, se deberá realizar un consumo provisional de dicho stock de modo que permita modificar la “Categoría de Valoración”, y luego que esto ocurra, dicho consumo será cancelado.

Procedimiento...