especulativas de la pcu

EXPECTATIVAS REALISTAS EN LA PCU
UN PROBLEMA DE COMPORTAMIENTO
En la planificación y control de utilidades, la administración debe mostrarse realista y evitar ser indebidamente conservadora o irracionalmente optimista.
El cuidado con el que se fijen las metas del presupuesto para partidas como ventas, niveles de producción, costos, desembolsos de capital, flujo de efectivo y productividaddetermina que tan beneficioso es un programa de planificación y control de utilidades.
Para los fines de la planificación y control de utilidades, los objetivos empresariales y las metas específicas del presupuesto deben representar expectativas realistas. Y, para que sean realistas, las expectativas deben relacionarse 1) con sus dimensiones específicas de tiempo y 2) con un medio ambiente externo einterno supuesto (o proyectado) que prevalecerá durante ese periodo de tiempo. Dentro de estas dos limitaciones, las expectativas realistas deben suponer un elevado nivel de eficiencia general, sin embargo, los objetivos y las metas deben ser realizables. Las metas que se fijan demasiadas altas, que prácticamente sean imposibles de alcanzar, desalientan a los serios esfuerzos para cumplirlas. Porlo contrario, las metas que se fijan demasiado bajas, que no exijan ningún esfuerzo especial, no representarán ninguna motivación. Por consiguiente, los objetivos de la empresa y las metas específicas del presupuesto, para que sean expectativas realistas, deben representar un verdadero reto para los gerentes y las unidades operacionales.

APLICACIÒN DE LA PCU A DIVERSOS
TIPOS DE ORGANIZACIONESHay quienes dicen que la planificación y el control integral de utilidades es aplicable únicamente a las organizaciones grandes y complejas.
La planificación control integral de utilidades, es un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar. El modelo de PCU comprende:
1) El desarrollo de la aplicaciónde objetivos generales y de largo alcance de la empresa;

2) La especificación de las metas de la compañía;


3)   El desarrollo, en términos generales, de un plan estratégico de utilidades, de largo alcance;
4)   La especificación de un plan táctico de utilidades, de corto plazo, detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, departamentos, proyectos);

5)   El establecimiento deun sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas; y

6)   El desarrollo de procedimientos de seguimiento.

 
Usaremos un enfoque integral para la PCU (que también se le designa presupuestación, o simplemente presupuestos), en vez de tradicional y estrecho concepto de] presupuesto como una serie de cédulas cuantitativas, derivadas de un trabajo deoficina, y que prepara un contador siguiendo los formatos estereotipados de informes que se emplean en los estados financieros para uso externo. En años anteriores, ha habido también una tendencia a considerar al presupuesto principalmente como un modelo matemático para una organización y que es desarrollado por programadores de computadoras. Tales enfoques se olvidan por completo de los aspectos másrelevantes del concepto de PCU:
a)  La PCU requiere de importantes decisiones de planificación por la alta administración,
b)   Entraña penetrantes actividades de control administrativo.
c)   Reconoce muchas de las críticas consecuencias del comportamiento dentro de toda organización.

Vista en forma integral, la PCU constituye uno de los métodos más significativos que se handesarrollado para facilitar la realización eficaz del proceso administrativo.

En los negocios de la época moderna, salvo en muy pequeñas compañías, es virtualmente imposible para la administración superior estar enterada, de primera mano, de todos los factores relevantes que operan en todas las fases de un negocio.
 
Un programa de PCU ayuda a la administración a ejecutar su función de control...