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GUÍA DE APRENDIZAJE
SEMANA 26
SOPORTES CONTABLES Y LIBROS DE CONTABILIDAD

Acero Sierra José Iván
Astaiza José Julián
Gutiérrez Sánchez Juan Camilo
Triviño Alexis

Servicio Nacional de Aprendizaje
Asistencia Administrativa
Ficha: 298409
Instructor: Pablo Vargas
Bogotá
Octubre de 2012
Tabla de Contenido

OBJETIVOS 3
CONCIENCIACIÓN………………….…………………………………………………………………………………………61.1 FORMATOS DE BANCO………………………………..…………………………….4
1.2 FACTURA………………………………………………………………………………8
1.3
CONCEPTUALIZACIÓN 11
CONTEXTUALIZACIÓN 12
CONCLUSIONES………………………….……………………………....... ………2

OBJETIVOS

* Identificar los formatos que se deben tener en cuenta en los procesos contables de la empresa objeto de estudio
*

CONCIENCIACIÓN
1. Ubiquelas siguientes empresas: un banco, un supermercado, un colegio:
1.1 Cuando usted se dirige a un banco a efectuar cualquier tipo de transacción bancaria. ¿Hay algún intercambio de documentos financieros entre el banco y usted? ¿Cuáles? Describa el objeto por el cual se acercó al banco, así como el tipo de formato.
Los formatos mas usados en la actualidad en los bancos son los soportescontables como el cheque y recibo de consignación. A los cuales a continuación se les dará una explicación de su uso y en que casos es necesario su uso.
El cheque: este documento es para que una persona diferente a la titular de la cuenta retire alguna cantidad de dinero con autorización del titular este formato se diligencia de diferentes maneras según sea el banco de donde se quiera retirar el dineroen la siguiente imagen se mostrara un claro ejemplo de cómo se debe diligenciar.

Procedimiento que se debe seguir para el retiro de dinero por medio de un cheque:
* Paso1. Que el documento de pago sea presentado para su cobro en la misma entidad financiera y oficina indicadas por el librador en el cheque: el abono del importe será inmediato, siempre y cuando existan fondos suficientes enla cuenta del librador.
* Paso2. Que el documento se presente en cualquier otra oficina bancaria distinta de la indicada por el librador en el cheque: la entidad financiera donde se presenta el cheque para su cobro, en la práctica, retiene el importe del abono del cheque durante un plazo de 2 días hábiles (aunque en la práctica se transforma en 3 días, ya que su importe suele estar retenidohasta las 17:00 horas del segundo día hábil), a los efectos de comprobar la existencia de fondos en la cuenta corriente del librador y, de tener saldo suficiente, al cabo de dicho plazo, procede a retirar la retención. Este supuesto puede darse igualmente entre oficinas pertenecientes a una misma entidad financiera. Esto es, en caso de que el cheque haya sido emitido por una oficina de la entidadfinanciera A y el acreedor vaya a cobrarlo a una sucursal distinta, aunque perteneciente a la misma entidad financiera (A), pueden retenerle el pago por plazo de 3 días hábiles para comprobar la existencia de fondos en la cuenta del librador. Todo dependerá de las normas internas de la propia entidad, las cuales, por regla general, establecen ciertos requisitos para el cobro inmediato: cheques pordebajo de un determinado importe, firma del librador digitalizada por la entidad financiera, etc.

Recibo de Consignación:
El recibo de consignación es un soporte contable que se debe diligenciar por la persona o empresa que quiera hacer el aporte económico a la entidad o persona natural el original de este recibo se queda en el banco y la copia se queda con la persona que realiza laconsignación.
A continuación presentamos la manera en que se debe diligenciar un recibo de consignación.

Procedimiento contable   
El recibo de caja se contabiliza debito en la cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Objetivo principal 
Llevar un control sobre las entradas de dinero en efectivo que le asen a la empresa.

Recibo de consignación bancaria ...