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Unidad 1

• Nociones preliminares

"La contabilidad es una disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles".

LA CONTABILIDAD, EL CONTADOR Y ASPECTOS LEGALES Contabilidad. Es la disciplina que enseña lasnormas y los procedimientos para ordenar, analizar y 1 registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.). Fines fundamentales de la Contabilidad. Los propósitos fundamentales de la Contabilidad son 2 los siguientes: 1. Establecerun control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. 2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. 3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio. 4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa. 5. Servir comocomprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley. El contador. Toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de los servicios del contador, 3 por éste la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones más adecuado queproporcione la información financiera confiable para tomar a tiempo las decisiones más acertadas. Servicios que presta el contador. El contador es el profesional responsable de establecer los procedi- 4 mientos de información que permita controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las operaciones realizadas por una empresa. En conjunto, los procedimientos tienen por objeto, entre otros, lossiguientes: 1. Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual, mecánico o electrónico). 2. Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por parte de la Dirección general. (Estados financieros, auxiliares de conceptos específicos, entre otros.)

3. Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales. 4.Contribuir para el correcto funcionamiento de las demás áreas de la empresa. (Producción, ventas, planeación, mercadotecnia, entre otras.) 5. Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa. La obligación legal de llevar contabilidad En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme vansurgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En México, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, vigentes al 1ro. De enero de 1993, son las siguientes:

CÓDIGO DE COMERCIO CAPÍTULO III DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL Art. 33. El comerciante está obligado allevar contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse recursos y sistemas de registro y procesamiento que características particulares del negocio, pero en todo siguientes requisitos mínimos: y mantener un sistema de mediante los instrumentos, mejor se acomoden a las caso deberá satisfacer los

a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichasoperaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa. c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio. d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras...